劳动合同的终止是员工常见的离职形式之一,那么对于劳动合同要到期了,是否续签、是否终止,以及一些续签的条件如何,能否达成一致都存在着很多因素,尤其是劳动合同法新增了由用人单位提出终止劳动合同需要支付员工经济补偿金的条款后也为终止和续签劳动合同留下了纠纷的隐患。
劳动合同期满了,首先要判断是否要终止劳动合同。
一、不终止劳动合同:
1、不得终止,继续用工。
三期女员工、患病及非工伤医疗期情况下劳动合同即使期满也不得终止劳动合同。这种情况下不需要双方当事人再进行协商确认,也不需要通过再续签书面劳动合同确认,劳动合同法律顺延。
2、不终止,继续用工。
(1)首先双方要协商一致,同意续订劳动合同。
(2)企业发送书面续订通知,劳动者受到通知书后,需要填写意见回执再发给用人单位,告知企业自己是否愿意续签劳动合同。
(3)与劳动者进行协商,要在劳动合同履行结束之前留出一段时间,最好是一周左右。
(4)签订劳动合同续订确认书。
(5)续订劳动合同,内容必须包括劳动合同到期日期,续订劳动合同的期限,劳动者意见回复期限及劳动者意见回执书等。
(6)签订两份书面续订劳动合同通知书,一份劳动者留存,一份用人单位存档。
(7)HR必须严格把握时间点,不要超过协商期限,如果员工超过约定期限不给予明确答复,一定不要在等下去,如果双方无法达成一致,一定要在劳动合同到期前向员工发出终止劳动合同通知。
二、终止劳动合同:
1、劳动者提出终止劳动合同。
(1)劳动者提交离职申请书。
(2)进行离职面谈。
(3)用人单位出具终止劳动合同证明。
(4)劳动合同期满办理离职手续。
(5)离职申请书和终止劳动合同证明书要注明由劳动者一方提出终止劳动合同,用人单位需对证明至少保存两年以上备查。
(6)注意掌握劳动者主动提出终止劳动合同的证据,劳动者的电子邮件辞职信不可以作为证据。
2、用人单位提出终止劳动合同。
(1)提前发出终止劳动合同通知书。
(2)进行离职面谈。
(3)出具终止劳动合同证明书,终止劳动合同证明书中应当写明终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等,并对合同文本至少保留两年以上。
(4)办理离职手续。
(5)支付经济补偿金。
三、如何支付经济补偿金:
1、经济补偿金按照劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。
2、六个月以上不满一年的,按一年计算支付经济补偿金。
3、不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿金。
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