Word批量制作100张工作证，3分钟就够了

一提到批量制作就头大，批量制作邀请函、工作证、成绩表……。

其实用Word批量做文档，原理和方法是相通的，今天就将这些批量问题统统解决了。

第1步：在批量制作Word文档前，需要制作好文档模版，并且将文档所需要的批量信息录入到的表格中。如下面两张图所示，分别是制作员工的工作证所需要的Excel员工信息及Word模版。

第2步：在Word中单击【邮件】选项卡下的【使用现有列表】，目的是将准备工作中录入好的Excel员工信息添加进来。如果事先没有录入表格数据，这里就需要选择【键入新列表】选项，临时建立数据。

第3步：选择包含了员工信息数据的Excel表，如下图所示。

第4步：这个时候，Excel表格中的数据就添加进来了。将光标放到【姓名】后面，插入【姓名】域。注意：这里域的名称会和Excel表格中表头的字段名一样。

第5步：用同样的方法，将其他域插入进来。单击【完成并合并】菜单中的【编辑单个文档】选项，准备开始批量生成工作证。

为了保险起见，可以单击【预览结果】，先预览一下工作证生成效果，确认无误后，再批量生成。

第6步：选择批量生成的范围，这里通过选择【ALL】即【全部】，表示要将Excel中所有的员工信息都生成工作证。

第7步：此时就批量生成工作证了，效果如下图所示。行政人员只需要将文档打印出来，再进行裁剪，就可以制作出完美的工作证了。