刚进办公室,小赵就急急忙忙地跑过来说:“快帮兄弟一把!”我走到他的电脑前,看到的是一张名为“职工简况”的Excel工作表。他说:“领导让我根据表上面的‘出生年月’,快速算出截止到
如果“出生年月”中的数据最右面都没有小数点(如68.9.26),只需用“替换”将数据中的小数点“.”替换为“-”,程序就会识别出这些数据是日期。
数据最右面有一个小数点,即使用上面的方法替换,程序也不认为这些数据是日期,可恰恰数据里有好多是这样的。提取字符吧!需要的字符又多少不一;删除最右面一个小数点吧,一时还找不到这样的函数。“天无绝人之路”,几经摸索还真找到了一个好办法,虽然还是有些麻烦,但总比一个一个地改要好的多。思路是将数据分为年、月、日三部分(如59.10.5),每部分各占一列,然后再将这三部分用“-”,连接起来。显然我们应以小数点“.”作为分隔标志,即分隔符号。
1. 因为数据的最右面还有一个小数点,所以应在“出生年月”列的右面插入3个空白列(请见图1)。
2. 选择“出生年月”下面的所有数据,即D3:D8,单击“数据→分列→下一步”,在“分隔符号”中勾选“其他”,在其右面的空白处输入一个小数点“.”,去掉“分隔符号”中的其他所有选项。
3. 单击[下一步→完成]按钮。数据按要求分成了三列(请见图2)。
因为G列的数据是由左面单元格引用过来的,所以我们不能删除D、E、F列,要使G列的数据不受D、E、F的制约,可再做如下操作。
5. 选定G3:G8,单击“复制”,选择D3单元格,再单击菜单“编辑→选择性粘贴”,在打开的对话框的“粘贴”中选择“数值”,然后单击[确定]按钮。
6. 选中D3:D8,单击菜单“格式→单元格”,在打开的“单元格格式”对话框中,单击“数字”标签,在“分类”中选择“日期”,在右面的“分类”中选择上级要求的或是您喜欢的日期格式,删除不需要的E、F、G列,就大功告成了(请见图4)。按照本文开头的方法输入“DATEDIF”函数,任务就完成了。
呢!如果“出生年月”中的数据最右面都没有小数点(如68.9.26),只需用“替换”将数据中的小数点“.”替换为“-”,程序就会识别出这些数据是日期。
数据最右面有一个小数点,即使用上面的方法替换,程序也不认为这些数据是日期,可恰恰数据里有好多是这样的。提取字符吧!需要的字符又多少不一;删除最右面一个小数点吧,一时还找不到这样的函数。“天无绝人之路”,几经摸索还真找到了一个好办法,虽然还是有些麻烦,但总比一个一个地改要好的多。思路是将数据分为年、月、日三部分(如59.10.5),每部分各占一列,然后再将这三部分用“-”,连接起来。显然我们应以小数点“.”作为分隔标志,即分隔符号。
1. 因为数据的最右面还有一个小数点,所以应在“出生年月”列的右面插入3个空白列(请见图1)。
2. 选择“出生年月”下面的所有数据,即D3:D8,单击“数据→分列→下一步”,在“分隔符号”中勾选“其他”,在其右面的空白处输入一个小数点“.”,去掉“分隔符号”中的其他所有选项。
3. 单击[下一步→完成]按钮。数据按要求分成了三列(请见图2)。
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