认识Excel函数新成员（一）

IFS函数

日常数据统计工作，尤其是复杂的带有条件判断的数据统计或标记需要IF函数的嵌套完成，且在嵌套过程注意IF的嵌套层次与IF函数名和括号的数量，公式看起来复杂且不好理解。现在一个逻辑函数就可以替代IF的嵌套了，它就是IFS函数，下面就是它的详细解释。

IFS 函数：检查是否满足一个或多个条件, 并返回与第一个 TRUE 条件对应的值。IFS 可以替换多个嵌套的 IF 语句, 并且更易于在多个条件下读取。

语法：

= ifs ('内容为 True1, 值如果 True1, 什么是 True2, 值为 True3, 有 True3, 值为)

例如：某快递公司提供四种服务和收费，分别是普通送货5元，加急送货10元，邮寄2元，EMS快递50元。下面有7次快递业务，需要统计费用（如下图）。

如果应用IF函数，需要三个IF函数嵌套，表达四个逻辑关系的判断

操作如下，首先【公式】-【逻辑】-IF函数

在函数对话框的“Logical_test”和“Value_if_true”框中输入如下信息

在“Value_if_false”框，点击窗口的左上角【名称框】中的“IF”函数，于是在第一个IF函数中的第三个参数框嵌套了IF函数，如下输入信息，可见公式栏中的函数嵌套情况。

以此类推，在第二个IF函数的“Value_if_false”框，点击窗口的左上角【名称框】中的“IF”函数，嵌套第三个IF函数，其公式为：

=IF(D4='普通',5,IF(D4='加急',10,IF(D4='EMS',50,2)))

而应用IFS函数，只需要一个即可，其操作如下：

首先【公式】-【逻辑】-IFS函数

在“Logical_test1”框中输入D4='EMS'，在“Value_if_true1”框中输入50；“Logical_test2”框中输入D4='普通'，在“Value_if_true2”框中输入5；在“Logical_test3”框中输入D4='加急'，在“Value_if_true3”框中输入10；在“Logical_test4”框中输入D4='邮寄'，在“Value_if_true4”框中输入2

=IFS(D4='EMS',50,D4='普通',5,D4='加急',10,D4='邮寄',2)

对比两个函数，可以看出，IFS函数中，第二个判断“普通”交货方式、第三个判断“加急”交货方式的表达式分别省略了IF；但最“邮寄”需要添加判断，而IF嵌套较为简单，不用判断。