财务那些事儿——重点研发计划中期检查

重点专项经费管理和使用在中期检查中的问题往往最为头疼，但项目（课题）验收时，财务验收结论对项目（课题）验收结论具有一票否决权。中期检查财务如何准备，小锐带大家梳理一下。

政策要求

1.《国家重点研发计划项目中期检查工作规范（试行）》（点击查看）

财务要求“项目资金到位和执行情况、会计核算和资金使用规范性”；

第五章“项目预算执行与调剂”要求包括：拨付与支出、制度建设（资金内部管理制度/科研财务助理制度/资金使用公开制度）、单独核算、预算调剂、固定资产管理等。

重点把握

专业机构：中期检查与验收的标准不同，对经费要求主要为一般性评价，从单独核算、拨付、使用、配套、风险性几个主要方面请财务专家进行评估。

财务专家：针对科目支出等细节予以检查。

项目牵头单位：总体把握，借中期检查之机系统梳理和了解项目（课题）各单位经费的管理和使用情况；及时整改，自查不符要求务必督促课题予以整改；调整确认，预算调整事宜有些可在中期时予以确认。

如何自查

1. 具体操作

项目牵头单位以通知或会议方式提出自查要求：

（1）以课题为单位进行自查并提交相关材料；

（2）课题以会议方式检查，需邀请财务专家把关，课题负责人、联系人、财务相关人员务必参加；

（3）以书面形式出具课题财务检查意见，并督促整改；

（4）整改后按照专业机构中期检查要求提交相关财务资料。

2. 自查要点

3. 材料准备

建议以课题为单位，统一归档，装订成册。

（1）年度财务决算报告

（2）财务管理制度

（3）资金到位情况统计表/预算执行情况统计表/设备费预算与实际情况执行统计表/材料费预算与实际情况执行情况统计表等

（4）明细账（系统直接导出的项目全部参加单位专项经费及其他来源经费）

（5）大额支出记账凭证、原始凭证复印件和相关合同复印件。

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