一、案情简介
二、思考和建议
1、重要的会议是否可以用微信形式来通知？
笔者认为：可以。但不能仅仅使用微信的形式来通知。通过查询，截至目前我国党政事业单位工作规定中尚没有认可微信这种形式为规定的重要事项通知形式。在微信通知的同时，电话通知仍然是确保信息联系畅通的一种重要形式。当前，一些单位和部门建立微信群，通过微信群交流和安排一些一般性工作，确实给提高工作效率，节约资源带来了便利。但不可否认各种微信推送信息千奇百怪，也不乏很多骚扰和诈骗信息。
作为一般群众和干部职工，有的因个人原因不喜欢这种联系方式，有的厌烦其不规范推送信息给自己生活带来的烦扰，间断性的打开微信，或屏蔽信息提醒功能。这就造成了信息联系不及时，沟通不畅，也成为李某未参加重要会议的一个主要因素。负责处理会议通知的同事，不能只依赖于一种单纯的方式，考虑不周全，也要负一定责任。
建议：在我国目前尚没有以法律法规或行业规定形式确定微信、QQ群为规定通信形式的现实情况下，各单位、各部门可作内部规定，可将微信群、QQ群作为除书面和电话通信之外的重要辅助形式。同时，期待国家在深化改革的大潮中，能够像支付宝、快捷支付那样通过立法或规定来及时补全和规范这方面的问题。
2、微信群是否可以发送红头文件？
笔者认为：可以。但不是什么文件都可以在微信中公示。一般性文件可以利用微信来传送或通知落实。有可能存在涉密或部分内容涉密的文件不能在微信或QQ群中公示。必须按照《中华人民共和国保守国家秘密法》“应当根据公文的内容和工作需要，严格划分密与非密的界限，秘密公文必须通过机要交通、文件交换站或机要通信部门传递，不得通过普通邮件传递或他人代送”等有关条款的规定，严格执行。
建议：作为公文的管理部门要进一步加强公文的管理，尤其加强公文的甄别和加入微信群和QQ群人员的管理，对一些敏感或可能引起不稳定的文件，不宜用微信的形式来发送。基层单位或许并没有《中华人民共和国保守国家秘密法》所规定的秘密、机密、绝密文件，但部分党群、行政事业单位所承担的工作任务必然会产生一些涉及党和国家秘密的信息。这就要求我们的文件管理部门，思想上一定要高度重视，细节上严把关口。杜绝因工作疏忽或被其他人员利用部分文件内容可能造成的问题发生。
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