本文作者丨大表弟 - Excel 研究院
本文由「秋叶 Excel」原创发布
IF 函数是大家较为熟知，也是日常工作中使用频率较高的函数之一，它通常适合用来进行一些简单的条件判断，并返回相应的结果，其语法如下：
=IF(判断条件,满足判断条件时返回的值,不满足判断条件返回的值)比如：老板限定每月办公耗材费预算是 5000 元，我们需要在 D 列单元判断每月的费用是否超预算，可以在 D2 单元格写出以下公式：
=IF(C2>5000,'超预算','未超预算')
又比如，我们需要在 D 列单元格判断学生的考试成绩是否及格（及格标准通常为：大于等于 60 分），我们可以在 D11 单元格写出以下公式：
=IF(C11>=60,'及格','不及格')以上的两个例子有一个共同点：判断条件比较简单，只有一个判别依据，要么成立，要么就不成立。
如果判断条件增多，逻辑关系更加复杂时，可以借助多个 IF 函数嵌套使用的方式来组织公式，但此时写出的公式会显得冗长、繁琐且不便于编辑。
还是以学生成绩为例，现在我们要根据成绩划分等级：小于 60 分的为 E，60-70 分（包括 60，下同）为 D，70-80 分为 C，80-90 为 B，90 以上为 A。这种情况下的 IF 公式可能是这样的：
=IF(D2>=90,'A',IF(D2>=80,'B',IF(D2>=70,'C',IF(D2>=60,'D','E'))))这个公式嵌套使用了四个 IF 函数，才将五种可能情况的判断全部包含在内，这个公式显然就比较复杂，无论是写出来还是检查，都很麻烦。因此我们通常认为 IF 函数只适合用来进行一些简单的条件判断。
那么像这种复杂的条件判断，更好的解决方案是什么呢？
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解决思路
❶ 条件列表
我们把所有的条件以及对应的取值，列成一张表，这样可以清晰明了地知道两者间的关系，也更为直观。
❷观察分析
将判断条件列成表以后，我们就很容易发现它们之间都有一个共同特征：每一个取值（本例为等级）都对应着一个数字区间，这些数字区间包含了分数的所有可能取值，并且这些数字区间有一个很显著的特点——大于等于较小的数，小于较大的数（最后一个最大的数（本例为 90），只要大于等于就行）。
这种情况下，我们就能用 VLOOKUP 函数来替代 IF 函数。
常见的 VLOOKUP 函数有两种用法，一种是精确查找，比如通过姓名查找相对应的成绩，这种用法叫 VLOOKUP 的精确查找模式，大家注意到它的第四个参数为 0，在这种模式下，如果查找的姓名存在，则返回相应的分数，如果要查找的姓名不存在，则返回错误值 #N/A。
另一种是区间查找（近似查找），用于判断数字是否落在某个特定的区间。如图所示，这种类型的第四个参数为 1，表示查找的是近似值。以 E3 单元格中的公式为例：
=VLOOKUP(D3,$G$2:$H$6,2,1)
这个公式表示要在 $G$2:$H$6 中查找分数 64，并取得对应的等级，可是$G$2:$G$6 中并没有 64，但是函数却依旧能取得其对应的等级为 D。
这种方式就是 VLOOKUP 函数的区间查询方式。
❸建立辅助匹配表
本案例中，我们需要利用 VLOOKUP 函数的区间查询功能来实现目标。这就需要建立一个辅助匹配表，来对分数进行近似匹配，从而得到相应的等级。
辅助表的制作并不难，以上图为例，只要将「分数区间」列中的临界数字，填到「分数临界点」单元格里，再把对应的等级复制过去即可。
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解决方案
到此，利用 VLOOKUP 函数解决多条件判断问题的基础工作已经完成。现在就可用 VLOOKUP 函数来查找分数对应的等级了，函数公式如下：
=VLOOKUP(D2,$G$2:$H$6,2,1)
公式中有四个参数，分别的含义如下：
第 1 参数：D2 表示所要查找的分数所在的单元格
第 2 参数：$G$2:$H$6 就是我们刚才建立的辅助匹配表（注意：一定要绝对引用！）
第 3 参数：「2」表示我们要取得的对应的等级，在我们辅助匹配区域的第二列
第 4 参数：「1」这里必须是 1（当 VLOOKUP 的第四个参数为 1 时，表示近似查询模式）
大家都学会吗？以后遇到物流根据重量来计算运费、根据消费额度多少来算折扣、根据充值额度多少来定会员等级等等此类多条件判断问题，你还要 IF、 IF、IF 下去吗？
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