如果你的生活像这样:有很长的任务清单(to-do list)总是列到第二页才勉强写完,其他的一个或者更多的列表也变得越来越长。而且无论你如何努力工作,延长工作时间,即使已经完成了一堆的任务,你的任务清单却还是越来越长。
那你需要管理你的永远都列不完的任务清单——简化和集中于强动力的任务
现在拿出你的任务清单——有多少任务是必需在这个月要完成的?这些任务中又有多少是无聊的、重复的、浪费时间的、或者让你忙得焦头烂额却不会对你的职业生活有所改变的?从头到尾重新阅读一遍你的任务清单,找到一个任务它对你的职业生活充满意义。
那就是一个有强动力的任务。一个让人充满动力去完成,对你的职业生活富有意义的任务。什么样的意义?让你获得一个长期的赞誉;让你的工作辉煌腾达;或者说一个任务,在多少年后你都可以骄傲地夸:“这是我曾经做过的最棒的一件事了!”。这就是一个强动力的任务。
在你的任务清单中找到一个这样有强动力的任务。如果没有,那就认真地想一想。也许它正在让你焦头烂额,忙得找不到方向,但是却没有真正地给你带来什么。
这里是如何使用有强动力的任务来改善你的工作效率:
- 确定一个目标。知道自己想要取得什么,才能够保持正确的方向。你在一生中取得什么样的成果?这一年你想达到什么样的目标?在接下来几个月中,你可以完成一个 什么任务来靠近前面的两个目标?集中于这一个任务(中期目标),每个星期或者每天完成几小步来靠近它。如果你集中于太多的目标,你的能量就会被分散了。全 力针对一个任务,你将有更多的能量。
- 评估任务列表。花上几分钟思考这些在列表上的项目和行动,有哪些会帮助你接近设定的中期目标?有哪些会对你的生活产生改变?从而找到你的强动力的行动。
- 删除其余的项目。除去有强动力的行动外,留在清单中的大部分项目只会浪费你的时间却不会得到多少回报。尽可能地删除或者委派这些剩余的项目。集中能量应付那些能获得最大回报的——强动力的行动。
- 集中于强动力的行动。你已经知道这个行动的重要性了,所以你就应当集中去完成它。清除那些无谓的骚扰和分心,最先完成它。尽量在中餐之前完成它,这样就可以避免拖到第二天。而且你也有一天其他的时间处理其他的事情。
- 加满油不断跑。如果你已经在不断地完成这些强动力的行动,你就像一辆加满油的火车,总是越来越接近你的梦想。你会被你的成功感到惊讶的。
- 保持记录记得回顾。每当你完成了一个强有力的行动,你就应当记录下来。你可以写在一个小本子上,或者存在电脑中。在每个周末的时候,回顾你的进展。如果你有 认真执行这些行动,你将会有一份满意的清单。你也要再确认的中期目标与回顾现在是否还在正确的行动方向上。如果你是一个职员,与你的高管分享你完成的行动,他一定会 对你留下更深的印象。总之,强动力的行动将会让你的事业更进一步的。