为自己准备一份任务清单时间管理 April 13th, 2010有时候,你会忙的焦头烂额,在深夜里无法入睡,想着是不是把所有的事情做完了,把明天的事情安排好了。有时候,你会变得焦虑,发现脑海中有太多的事情塞满,不知从何事开始。 如果你的事业,学习或生活缺乏管理,缺少成功,主要是两个原因,一是你不懂得管理任务和安排时间的方法,二是你不懂得自律,不能在规定的时间去干自己规定的事情。这两个,在褪墨上讨论的有很多,你可以翻翻《GTD系列》,《ZTD系列》,《自律系列》和《激励系列》等。至于前者,你还可以在网上,书店找到更多的资料,而后者,其实没什么方法,只有自己去克服。 你应该已意识到,自己感到焦虑,忍受压力和错失项目的原因在于,没有把握好什么是该做的。 新年伊始,我建议大家给自己准备一个好的记事本,随身携带,把握自己的生活。当然,我也不否定PDA,智能手机和电脑软件等等。总之,一件你随时携带的,任何时候都可以查阅,添增任务的工具。
生活的有序性来自于管理,安排和执行,所以你需要任务清单(待作列表)。但是,任务清单不应该只有在临近崩溃时,才拿出纸和笔拟一张,把每件想到的事都写下来,贴在电脑旁或者塞进钱包,之后照着单子做,暂时松一口气,然后下一次又被这样的常规生活压垮,到达崩溃边缘。这个事半功倍的循环既疯狂又愚蠢——而这就是多数人的生活。
所以,你需要有效的任务清单来打破这个怪圈。何为有效?不仅仅是制定一份可执行的清单,还在于使用的习惯,如按时回顾。 和任何习惯一样,每天使用任务清单的习惯需要花些时间来养成。因此,从现在开始,你要让你的任务清单无处不在。与其指望意志力、逻辑、自信或者运气来帮你按部就班,把列表每时每刻“挂在眼前”才是最好使你开始行动的好办法。所以,你可以:
一个月以后,你就会把制定任务清单作为习惯了。你可以参考如何《一个月培养一个好习惯》。
简单说来:写下你需要做的一切。 不过,清单上只能是可以具体执行的行动。所以对于那些虚无缥缈的想法或项目,你要把它们拆解成可执行的行动。比方说,你要完成一个宣传“时间管理”的演讲。这个项目本身不可执行,因为你需要前期的准备才能宣传。所以你要写“1.收集演讲内容”、“2.完成演讲稿和PPT文件”和“3.选定地点和演讲时间”。 以下是具体的方法:
做一个好的任务清单不需要太多时间和努力,只要有一点想法,当你回顾它时就能清楚知道该做什么,以及它是怎样使你的生活井井有条。一旦你养成了使用任务清单的习惯,它将变得和走路谈话那样轻而易举——你不自觉地会在执行它。 今年,花些时间来养成这个习惯,开始集中时间和精力向目标迈进,而不是浪费时间原地不动。立即行动,使你的2010空前成功! |
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