管理学中，经常会遇到形形色色的所谓工具，这些工具本身就体现了一种结构化的思维。
大沟通方法论开创者（自封的，作为个人IP关键词反复闪现）李振涛看来，所谓结构化就是逻辑化，让纷乱复杂的一堆信息素材呈现一种条理性，就好像一团乱麻之中，你把线头挑出来。
4W2H这个工具很多管理者都听过、见过以及使用过，不过你有没有意识到，本身这个工具就体现了一种结构化思维。
首先，我要澄清一下，这个工具是制定计划使用的，振涛见过很多人不理解、瞎用、乱解释。
那么这个工具的正确使用姿势是：当你制定计划的时候，你需要用5W2H这个工具来对计划进行细化约定，目的是可操作、可落地。
WHY：该任务的目的，也就是为了什么而做这项工作。比如，你交代手下人做一个报表，你告诉他这个报表未来是要生成一些基础数据导出图表，用在你的汇报PPT上面，那么，你的下属就会更加清楚这个任务的背景，在开展工作的时候更有大局观；
WHEN：时间，你需要明确任务的截止时间。没有截止时间的任务永远不会被完成；
WHO：谁来做，你对一大帮人说你的计划，毫无意义。你需要明确这个任务谁来牵头，谁来配合，换句话说，如果完不成，你要找到一个对此负责的人；
WHAT：做什么，要跟你的手下明确这是一件什么事情，换句话说，界定问题。振涛在客户企业中遇见过无数次，客户的上级下达任务模糊，很多时候上级自己也没想明白到底让下属去做什么，下属也不好意思问，都是稀里糊涂的，最后的结果也是一塌糊涂；
HOW：怎么做，管理八项基本技能里面有一条：不要让猴子跳回你的背上。因此，具体怎么做是下属自己想办法，拿出意见，而上级要做的是提出一些关键点、注意事项，千万不要越俎代庖；
HOW much：代价，有句话叫做拣好摘得桃子先下手，还有句话，条条大路通罗马，但振涛要说的是，你要选择路况好的，又不是自我挑战的非要选择摸黑小路。
最后，实际上，应该叫做5W2H，但其中的WHERE这个要素的使用频率并不高，振涛决定删掉，仅此而已。
李振涛 | 大沟通方法论开创者
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