艺术家与画廊的合作
在寄出大量的作品并对艺术场馆进行详细调查之后，你的辛勤付出终于有了回报，也许某家画廊.另类空间或机构表示愿意展出你的作品。本章将讨论你在画廊或其他机构可能遇到的最理想的情况，当然也可能遇到不够理想，属于“真实世界”的情况。
首先，我们来看看商业画廊.你与之合作的第一次展览会遇到哪些情况，而展览之后又会有哪些情况。接下来分别对艺术家在另类空间或机构中展览进行讨论。最后，我们还将介绍在画廊中展览是如何进行自我宣传的。
在商业画廊中展示作品
发展合作关系
假设画廊对你的作品比较感兴趣，而且你有意与其合作，那么你所找到的不仅仅是一次展览的机会，而是可以与之长期合作的机会。
艺术家和画廊之间合作的目的便是出售作品。从某个层面上讲，这仅仅是纯粹的商业关系。但是，同时这也必须在艺术家和经销商之间形成互相尊重、信任甚至友谊的关系下才能完成。经销商被委以重任，负责将艺术家的作品呈现给公众、馆长和出版社。艺术家和经销商之间的成功是相互不可分割的，必须依靠双方共同努力。经销商需要对作品高度的兴趣，并且对艺术家的前途充满信心，能够说服馆长、评论家和收藏家作品的价值所在。艺术家则通过加强自己作品的实力来巩固画廊所取得的成果。另外艺术家和出版社、博物馆人员或收藏家保持良好的关系，可以将他们介绍给画廊，以增加成功的机会。正如纽约的画家佩姬·赛弗斯所说:
经销商非常愿意和艺术家及艺术打交道，而且许多人将其作为一种梦想。他们热爱艺术周围一切有创意的事物，这便是一个好的经销商，而另一些则没有任何热情。艺术家也不能将此仅仅作为商业。这是一种生活方式，艺术家需要不断地创造新的作品，所以需要将自己以某种方式投入其中。在找到可以代理自己作品的画廊以后，不能坐享其成，指望他人为你做所有的事情。你需要不断地与之打交道，不断地参与其中。
和其他关系一样，艺术家和画廊之间的合作也需要一段时间来磨合。
寄售:多情况下，画廊总监如果对你的作品感兴趣，便会要求你在画廊中家售几件作品。寄售表示将作品运至或寄至经销商，经销商在作品售出之后再向艺术家付款，或者返还未能出售的作品。然后，画廊总监会将你的作品介绍给客户，藏家、评论家和其他画廊的艺术家，看看他们有何反应。之后才可能为你提供在画廊展览的机会。
高古轩季刊内页，对Weyant最新绘画的讨论与介绍
在商业画廊首次展出
如果画廊为你提供在商业画廊展出的机会，不管是集体展览还是个人展览，你均可能会遇到下列情况
你需要和画廊所有者详细讨论即将到来的展览(下面列出了艺术家和画廊的主要责任)。但是并非所有画廊如此。拥有许多员工的知名画廊可以为你提供大部分服务，但同时对整个展览的进展控制得比较多，你可能会与这样的画廊合作;或者合作画廊本身比较新，也许是商业画廊、合作画廊和另类空间合作的画廊，这种情况下，就需要你和画廊所有者进行合作，参与新闻发布、悬挂作品或者承担以下各项任务:
艺术家通常负责按时完成作品的组装并将其运至画廊(见下文装运艺术品”)
画廊一般负责展出的所有宣传，包括撰写和发送新闻稿，紧接着打电话给新闻社，印刷和邮寄展览通告
画廊一般支付所有宣传费、接待费和员工成本1画廊应当提前对所有作品投保经销商对你的作品设定零售价格
经销商或总监对艺术品的摆放位置享有最终决定权，以及决定哪些作品紧靠其放置，尽管艺术家通常对此更在行
画廊出售的作品收入的50%通常由艺术家取得，而画廊保留另外50%作为利润和开销管理费用。
作品一旦售出，经销商应当立即通知艺术家，并且提供作品购买者的姓名和地址。画廊应当每月向艺术家提交销售收入，即画廊应该在作品售出30日之内向艺术家支付。
对于所有的分期付款，画廊应当支付属于艺术家的全部收入后再享有自己的分成。
如果直接从工作室售出作品，则应当和经销商详细讨论此作品和画廊售出作品的关系，价格问题以及分成问题相当重要
艺术家在大城市一般仅与一家商业画廊合作，在多家画廊展出对画廊来说竞争性比较强。你可以同时在非商业画廊，如大学画廊进行展出，但是需要提前通知你的商业画廊经销商。
你和画廊之间达成的协议可能有所不同，但是务必在双方同意展览之前理解所有条款。从这点来看，你和画廊之间可能需要签署或无需签署合同。签署的寄售单应当尽量详尽，并且可以取代合同。不然，则向画廊起草一封信(表8-3)，列出所有协议条款。总而言之，要确保协议以书面形式签订。
根据某些国家的法律，画廊必须向艺术家提供年终作品销售清单。该年终销售清单可能类似税收表，仅仅列出该年艺术家从画廊收到的所有支付数额。
装运艺术品
艺术品包装:一般来讲，由艺术家负责将作品运至画廊，而由画廊负责将所有未出售作品返还给艺术家。将作品包装好，以防止破裂或摩擦受损。可以采用泡沫纸板或毯子，在车辆上作品下方铺一层即可。如果运送的是带有框架的作品，则尽量竖立而不要平放。将框架面对面背靠背排列好，避免框架背面的螺丝或者悬挂件划伤临近作品的表面。确保所有框架对齐放好，防止某件作品的框架划破另一件作品的玻璃或树脂玻璃，从而损坏作品。
而如果运输距离较远，则需要为作品制作一个木制板条箱。要确保板条箱足够大，可以将作品完全放下，并且可以在板条箱和作品之间加入填料。使用胶水和螺丝使整个箱子紧固牢靠。去掉作品中的任何玻璃，也可用胶带粘固以防止破裂。用塑料将作品覆盖好，以免遇水损坏。采用泡沫、包装碎料或卷好或叠好的报纸作为填料。
在密封板条箱之前，在其中放一张纸，注明作品的名称和标题、作品接收人、寄往的地址。采用螺丝将板条箱封盖盖好，然后将运输地址贴在外面。但通常采用木制板条箱制作费用高、制作时间长，而且比较笨重，运输成本会加大。所以有些艺术家采用更简单的替代品用于寄送平面作品，如油画。他们首先采用塑料纸将油画包装好，然后采用泡沫包装，最后在泡沫上覆盖一层纸板，再采用包装胶带将各层绑好。如果采用空运的话是足够的。
托运人:以下是你可以选择的运输艺术作品的托运人。
贵重艺术品托运公司:这些公司要负责包装和托运昂贵或珍贵的艺术品，主要在大城市之间运作。这些公司托运费用在所有托运公司中最高，当然同时也能享受到最高质量的服务。
空运和包裹快递公司:公联包裹运送服务公司(UPS)，联邦快递(FedEx)和许多其他较小的公司。这些公司托运费用要便宜得多，但是对于处理的包裹有尺寸和重量限制，所以需要打电话询问详细情况。而且由于艺术作品比较贵重，有些公司拒绝运送艺术作品，有些则有一定限制，所以仍然需要打电话给公司，询问其不同的规定。
汽车货运:选用汽车可以运输比较笨重和大件的艺术作品。汽车运输一般比较慢，而且比空运昂贵，所以需要打电话询问价格和详细情况。
运输公司:这些公司运送大件笨重的物品，但时间相对较长，需要几天甚至几个礼拜。
如果你要求包裹次日就到达，运输费用通常比较贵。所以可以计划好，选择速度比较慢但是价格相对比较低的服务。在比较了以上所有情况之后，还可以比较下租一辆汽车，自己亲自运输是否比较便宜。记住亲自运输还会产生额外的费用，需要将餐饮和住宿费用考虑进去。最后，在对作品定价的时候，还需要将包装和运输的成本算进去。如果运输作品的成本相当高，则应当记入出售价格。
评估你与画廊合作
你和画廊合作了几个月或者几年以来有哪些经验?
经销商是否向收藏家、评论家和馆长推荐过你的作品?
画廊是否在作品售出后向你及时通知并支付?画廊经营方式是否良好?
经销商是否对你的新作品的发展方向感兴趣?
你是否尊重画廊举办的其他作品展?经销商谈论你的作品时见解是否独特?
画廊维持得如何?
画廊是否很好地宣传了你的作品?
你的作品是否被保护得很好?
是否每搬运一次都会遭受一些小小的损坏?
经销商是否遵守你和画廊达成的协议?
任何关系的建立均靠双方的努力，所以需要对你和画廊的行为反思一下。你是否一直在致力于和画廊建设良好的关系?你是否参加尽可能多的画廊活动?你是否一直在更新你的幻灯片和简历?此外，还应当及时通知经销商你所举办的其他展览和作品销售。如果你的作品在其他地区展出，而且比较受欢迎，经销商就会更愿意对你的作品进行投入，而且更好地将作品推销给收藏家。对于经销商的个人目标和动机你是否了解呢?所以，你需要加强对经销商的了解。
和知名画廊建立长期的合作关系
有些艺术家和画廊达成长期的合作关系会慢慢发展为代理关系。代理表示画廊将对你的职业发展投入更多的资金和精力，反之你要答应授予其独家代理权。在讨论这一关系之前，首先要说明的是，仅仅有少数艺术家和画廊建立起这种关系，因为具体的合作条款是非常之多的。
在艺术家和画廊的长期合作关系中,艺术家一般授予画廊一定程度的独家权利，而面廊则在某些方面成为艺术家的独家代理。拥有独家代理权，艺术家就只能通过该家画廊出售作品，而不得通过其他画廊或直接从工作室销售。独家代理也有一定局限性，如画廊是艺术家在某一城市、地区、国家甚至全世界的唯一作品销售出路。因此，除了讨论地域方面的独家代理，艺术家和经销商还应该详细说明各项独家代理的具体含义。有些经销商是比较宽松的，鼓励艺术家抓住一切机会展示作品，仅仅要求他们在画廊之外举办展览时通知经销商，而有些经销商对独家代理则要求比较苛刻，指出了艺术家可以在其他哪些地方进行展出。
拥有独家代理权，经销商可以对艺术家在其他地方展出和销售的作品收取一定佣金。并且这一原则不管在独家代理区域以内或以外均适用。一般来讲，该佣金为作品销售价格的20%或40%。如果艺术家的作品销路很好，那么独家代理对画廊来说很有优势。但是对于艺术家来说，独家代理则对其关系重大，因为一旦和画廊达成了这种长期关系，便限制了作品其他的潜在销路。和画廊达成此协议之后，艺术家就需要尊重该协议，并且通知经销商关于他们的所有活动。
作为对艺术家的独家代理交换条件，经销商答应为艺术家举办常规的个人展，这取决于艺术家的作品出产速度。此外，经销商还答应对艺术家的事业投入更多的精力和资金。这样，画廊就需要经常对艺术家的展览发行彩色的作品编目，该编目一般能够使收藏家或博物馆馆长对艺术家的作品产生浓厚兴趣。经销商应当向收藏家、评论家和博物馆积极主动推销艺术家的作品，并与其他城市的知名画廊签署艺术家展览合同。画廊应当对艺术家的作品做好完整的备案，包括一整套复制品、简历、综述、评论等，并且在任何对发展艺术家职业有必要之时，应当对整套资料进行复制并且邮寄。此外，经销商应当尽量将艺术家的作品“定位”在知名收藏家身上而不是随随便便卖给任何一个人。因此，最好的作品应当予以保留并作为重要收藏。由于拥有独家代理权，经销商通常支付艺术家负担的部分费用，如装帧费、装箱费、运输费等。佣金通常比较固定，不管是否与画廊长期合作。
所有以上要点均是可以协商的，尤其是独家代理范围、个人展览频率、佣金、和涉及的费用等。艺术家和经销商应当确定协议有效的期限，而艺术家本身则应当尽量签署对自己有利的条款。
一旦签署了复杂的协议如代理关系，就需要签署合同。表8-5是一份艺术家和画廊合作的合同样本，可以根据具体情况进行修改。在签署这类合同之前务必三思，必要时向当地的艺术志愿律师协会分会作相关咨询。
艺术界鲜有人签署此类合同，许多艺术家和经销商仅仅依靠良好感觉或含糊的口头协议进行合作。但是，如果签订了合同，双方均会从中受益。合同将含糊或暂定的承诺规定下来，并且大大减少了口头协议的误解机率。签订合同最大的好处便是对这一合作关系限定了评估、继续或中断的时间和程序。经销商的收益便是，在合同期间，他们为发展艺术家的职业生涯所做的努力不会由于缺乏独家代理或是由于艺术家“跳槽”到另一家画廊而遭受到破坏。而对艺术家来说，他们的常规展览。作品宣传、及时支付、常规结算以及一段时间后寻找另一家画廊的能力均得到保障此外，其他问题如运输成本、保险、对收藏家的折扣、工作室销售作品的佣金等对双方都有明确的规定。
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