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怎样提高开会发言的水平?
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>《交流》
2024.05.06 上海
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你说:不喜欢开会不喜欢发言,开会发言不知道说什么,不会发言怎么办,这是不是开会焦虑恐惧症,李老师,我要如何提升开会发言的水平?有什么办法?
我说:有没有试问过自己,这个问题的根本原因是什么?
也有很多读者跟我反馈过这个问题,其实就是观点不明确。
怎么办呢?逆向思维,反过来就可以。
就是做到观点明确。
我们来一个观点不明确,和观点明确的对比。
让你快速能看懂,能学会。
更多关于讲话的问题,
可以延伸阅读李老师的作品:《如何提升讲话能力》。
✓
第一部分、明确不观点 vs. 明确观点
会议上讲话的案例对比,让你更有场景模拟的感觉。
那么什么是观点?
你能举例说明下吗?不然我很难懂?
通过这些例子,希望你对观点很熟悉。
就是你的想法,你的看法,你的主张。
1、不明确观点(会议上,小张的发言):
“啊,关于这个项目,我也说不上来,可能是我们做得不够好吧。或许,我们可以改进一下,啊,我也不知道该怎么说,大家看着办吧。”
很多时候我们的感受:听完小张的发言,不知道具体该怎么做,感觉像是被浇了一盆冷水,讨论陷入了僵局。是不是这样的状态。
明确观点(会议上,小李的发言):
“1、我认为我们在这个项目中的市场
……
做得不够。
2、我们应该加强
……
,利用社交媒体吸引更多目标客户。
3、同时,我们
……
合作,来提高
……
曝光度。”
你听到的感受:小李的发言让团队成员们眼前一亮,大家纷纷表示赞同,并开始积极讨论如何实施这些建议。
不明确观点会让人听的感到困惑和迷茫,不知所措。
明确观点能够清晰地传达自己的想法和意图,让团队成员能够快速理解并作出响应,从而推动项目的顺利进行。
所以,在会议上发言的思路,我们应该尽量明确自己的观点,避免含糊不清的表达,这样才能让会议更加高效、决策更加明确。
更多思路,
也可以延伸阅读李老师作品《如何提升思维能力》。
✓
第二部分、要如何才能在会议上发言观点明确呢?要怎么办?如何才能获得这种能力?
答:
明确观点主要是要直接、清晰地表达自己的看法
。
推荐使用观点明确的模板,让你快速能进入发言有水平的状态。
以下是十个简单易懂的模板,这些模板可以帮助零基础的新手更好地组织和明确自己的观点:
1、观点陈述模板:
我认为/我觉得……(明确观点),
因为……(给出理由)。
例子:
我认为我们应该加强团队协作,因为这样可以提高工作效率。
2、问题分析模板:
关于……(问题),
主要问题在于……(明确指出问题),
我建议……(给出解决方案)。
例子:
关于项目进度缓慢,主要问题在于沟通不畅,
我建议每周召开项目进度会议。
3、比较选择模板:
在……(选项A)和……(选项B)之间,
我更倾向于……(选择),
因为……(说明理由)。
例子:
在增加广告投放和提高产品质量之间,我更倾向于提高产品质量,因为这能带来更持久的品牌影响力。
4、利弊分析模板:
虽然……(利),但是……(弊),
因此我认为……(观点/结论)。
例子:
虽然增加工作时间可以完成更多任务,
但是长期如此会降低员工效率,因此我认为应该保持合理的工作时间。
5、经验分享模板:
从我的经验来看,……(分享经验),
所以我认为……(观点)。
例子:
从我的经验来看,
定期回顾和总结工作能有效提升个人成长,
所以我认为团队也应该建立这样的机制。
6、建议提出模板:
我建议……(具体建议),
因为这样可以……(预期效果)。
例子:
我建议我们增加一个客服团队,
因为这样可以更快地响应客户的问题和需求。
7、解决方案模板:
对于……(问题),
我认为可以通过……(解决方案)来解决。
例子:
对于员工流失率高的问题,
我认为可以通过提高薪资福利和提供更多的职业发展机会来解决。
8、重要性强调模板:
我认为……(观点/做法)非常重要,
因为……(重要性说明)。
例子:
我认为定期培训员工非常重要,
因为这可以提升团队的整体能力和适应变化的能力。
9、因果推理模板:
由于……(原因),
因此我认为……(观点/结论)。
例子:
由于市场竞争加剧,
因此我认为我们应该加大在市场营销上的投入。
10、总结归纳模板:
综上所述,我认为……(总结观点),
因为……(归纳理由)。
例子:
综上所述,我认为我们应该优先提升产品质量,
因为这将直接影响到客户的满意度和忠诚度。
这十个模板都采用了简洁、通俗易懂的行文风格,零基础的新手也能轻松学会并运用。
小结:
把读者反馈的问题,我都做了详细的分享。
希望通过这些对比和案例,希望你能沉浸的训练下。
总之,明确观点就是直接说出自己的看法,并给出理由。
上面这些模板就像说话的公式,新手也能套用,把自己的观点说得清楚、明白。
不论选哪个模板,关键是说清楚为啥这么想,这样才能让别人理解并信服你的观点。
以后在会议上讲话,多做一些准备,多用结构化的表达模板,让你轻松的完成每一次开会讲话的任务。
每天训练一下思维能力,每天训练一下表达能力,遇见更好的自己,创造美好未来。
李老师作品:
✓
如何提升自己的思维能力?
✓
如何提升自己的讲话能力?
✓
下单联系李老师,请复制括号中的微信号(
gaotuonet
)
唤醒你的思考能力和表达能力,是我的使命。
✓
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