如果此刻你的面前摆放着一份上百页的PPT,而你的老板在两分钟前让你尽快把里面有些部分修改了,全部修改完,你需要用多长时间呢?
要知道,在我们日常的工作中,不可避免要有一些需要重复大量的操作。其实,那些宝贵的时间是没有必要浪费的。聪明的人都会去追求更简单,更快捷的操作。
在之前的文章《拒绝加班!PPT批量操作小技巧,帮你减少工作量!》https://www.toutiao.com/i6634804066746630660/里,我已经整理了五个常见的PPT批量操作小技巧。今天,继续为大家更新五个!
批量设置背景
在PPT的空白处右键单击,选择【设置背景格式】,然后设置你的背景是纯色,渐变,还是图片,点击【应用到全部】,每一页PPT都是同样的背景了!
批量替换字体
老板嫌弃这个字体太丑,要求全部设置为【微软雅黑】。当你面对几十、上百页的PPT时,该怎么快速将全部字体变为【微软雅黑】呢?
找到【替换】,选择【替换字体】就能轻松完成老板的要求啦!
批量版式
如果很多页PPT不需要出现占位符,一个一个删除是非常浪费时间的,这个时候可以Ctrl+A,将全部的PPT选中,然后在开始菜单里找到【版式】,然后选择【空白】版式就可以了。
批量导出备注
如果每一张PPT页面都有备注,一个一个复制粘贴到Word实在是太无聊的重复操作了。这个时候,就可以点击【文件】,选中【导出】,【创建讲义】,然后再点击出现的【创建讲义】,选择【备注在幻灯片旁】,发送到Word,在Word里删除左边两列,剩下的都是备注了。
批量切换效果
如果想让PPT全自动播放,就可以点击【切换】,选择一个简单的切换效果,在【计时】组中,去掉【单击鼠标时】的勾,然后勾选【设置自动换片时间】,设置适当的时间,你的PPT就可以每隔一段时间自动切换页面了。
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