修改上百页的PPT需要多久？大神用这些操作，只花了一分钟！

如果此刻你的面前摆放着一份上百页的PPT，而你的老板在两分钟前让你尽快把里面有些部分修改了，全部修改完，你需要用多长时间呢？

要知道，在我们日常的工作中，不可避免要有一些需要重复大量的操作。其实，那些宝贵的时间是没有必要浪费的。聪明的人都会去追求更简单，更快捷的操作。

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在之前的文章《拒绝加班！PPT批量操作小技巧，帮你减少工作量！》https://www.toutiao.com/i6634804066746630660/里，我已经整理了五个常见的PPT批量操作小技巧。今天，继续为大家更新五个！

批量设置背景

在PPT的空白处右键单击，选择【设置背景格式】，然后设置你的背景是纯色，渐变，还是图片，点击【应用到全部】，每一页PPT都是同样的背景了！

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批量替换字体

老板嫌弃这个字体太丑，要求全部设置为【微软雅黑】。当你面对几十、上百页的PPT时，该怎么快速将全部字体变为【微软雅黑】呢？

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找到【替换】，选择【替换字体】就能轻松完成老板的要求啦！

批量版式

如果很多页PPT不需要出现占位符，一个一个删除是非常浪费时间的，这个时候可以Ctrl+A，将全部的PPT选中，然后在开始菜单里找到【版式】，然后选择【空白】版式就可以了。

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批量导出备注

如果每一张PPT页面都有备注，一个一个复制粘贴到Word实在是太无聊的重复操作了。这个时候，就可以点击【文件】，选中【导出】，【创建讲义】，然后再点击出现的【创建讲义】，选择【备注在幻灯片旁】，发送到Word，在Word里删除左边两列，剩下的都是备注了。

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批量切换效果

如果想让PPT全自动播放，就可以点击【切换】，选择一个简单的切换效果，在【计时】组中，去掉【单击鼠标时】的勾，然后勾选【设置自动换片时间】，设置适当的时间，你的PPT就可以每隔一段时间自动切换页面了。