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比对一下制定制度的九个程序,看你漏了哪一项,值得转发!

在制定管理制度的过程中,企业的管理制度是一个系列的具体的有多个管理制度组成的,无论你看到的是员工手册,还是企业的管理规范,通常都有什么总则、目录、前言、主文、附则等内容组成,但总结起来,在制定规章制度的时候提出涵盖的内容,可按照如下九个程序一一落实。

【1】因——是指在起草管理制度的时候,一定要说明起草该制度的原因,以及该制度在为公司未来的管理过程中的作用和目的是什么,自上而下的让大家感觉到该管理者的重要性和必要性,以便大家更好的配合和理解。

【2】作——主要是说起草该管理规定的时候,一定要把相关的组织设置、职责、义务、分工以及相关岗位人员的责任、权限作出具体的说明和规定。从而是相关岗位的人员看到你这个规定,就知道他们要做什么。

【3】明——主要是说该管理规定必须明确相关管理的目标、流程、步骤以及实施的方法,包括相关人员在实施的过程中必须要遵守的原则和相关的要求,只有如此大家在执行该管理规定的时候,才知道如何着手。

【4】说——在编制管理规定的时候,一定要说明该制度设计的依据,让大家明白你说制定的规章制度,采用的数据的来源信息传达的形式和方法,并且还有相关的指标和标准,作出简要的解释和说明。

【5】细——­管理规定在实施落地的时候,要想让大家明白你的管理规定,相关的实施的细节,就必须详细1明确管理规定实施的计划,如:如何宣传,如何检查,如何反馈,如何汇总,如何总结,如何上报等等。这样就更有利于大家对此项管理规定的理解和掌握。

【6】求——只要上升到企业的管理规定,没有哪一项不涉及到一些表格、流程、措施等,为此在制定该制度的时候,一定要把相关的报表、填写的方法、相关的流程等提出具体的要求。这样一来,就便于大家在执行管理规定的时候统一操作。

【7】确——在前面的文章里面多次提到过一项管理规定的出台和实施,它不是独立存在的,所以在执行管理规定的时候,一定要把相关的配套的制度流程等等作出明确的规定,这样对日后该规定的执行能使大家做到明明白白,清清楚楚。

【8】定——当该管理规定明确制定完毕以后,同时在所管理规定里边还要明确出相关管理规定的对象的权利、义务、具体实施的程序和管理办法等,全都作出明确的详细的规定。这样就能使大家明白所涉及的对象,大家该如何遵守,如何配合等等。

【9】施——当你严格按照上述八个程序进行执行的时候,最后一步,也就是你落实和实施该管理规定的时候,但最后一定要明确该管理规定的解释权、修正权等问题作出明确的说明,这样便于以后在实施该管理规定的时候,有什么争议的地方该找谁解决。

总而言之,一项制度的制定到实施,牵涉到很多的方法、步骤、内容、流程、部门、人员等等,所以在设计一项管理规定的时候,作为设计者和组织者一定要把相关的程序清晰的印在脑海,这样就便于在制定实施制度的时候不至于出错或者说无法落地。

这几个程序伙伴们如果有什么不同的见解,欢迎您留言,以便我们在职业生涯中共同进步。

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