世界太复杂,那就回学堂
大学期间每个人做过最多的东西应该就是PPT了吧?
不管是课堂作业还是各种类型的比赛,PPT都不可或缺。
下面的场景,不知道你是否遇到过:
你花了一个星期,熬了很多夜,团队花了很多心思策划内容,用了很好看的字体,PPT用了很多炫酷的动画,最后你发现你没保存,或者教室演示PPT的版本是2003……
大学生对PPT以及电脑知识的缺乏,在制作和展示的过程中会忽视很多小细节,以至于会遇到很多让人烦恼的问题。
今天小姐姐想给大家分享一些,制作PPT的知识点。
知识点很干,建议各位同学先喝口冰阔落。
01准备工作
很多小伙伴接到要做PPT通知的时候,第一件事就是叹气——“怎么又要做PPT啊!好没意思啊”,第二步是打开百度——输入关键词“PPT模板”。
各位同学,不要着急,OK?磨刀不误砍柴工,上面的做法并不可取!
小姐姐建议大家先整理内容框架:
找出你要做成PPT的Word,将文档里的大标题、小标题提取出来,罗列成为一个大纲。
有设计感的同学还可以自己动笔,将内页排版样式在纸上画出大概的样子。
然后确定幻灯片风格,常见的风格有扁平化/渐变风格/欧美风/中国风/全图型等。
02PPT制作
PPT模板哪里找
1. 逼格PPT
网站性质:免费
这是一个提供免费PPT模板的个人博客网站,博主常常在上面分享PPT模板、PPT制作教程和一些素材、软件等。分享的东西和其名字一样,逼格很高。
2.51PPT模板
网站性质:免费
这个网站的优点是不用担心版权问题,并且里面的素材很丰富,什么类型的PPT模板都有。关键是都免费!缺点是广告太多,页面太杂乱,一不小心就会点到广告链接。
3. 优品PPT
网站性质:免费
不同于前面介绍的51PPT模板网站,这个网站整体都透露出一股简约。界面干净又利落,小姐姐表示很受用。
4.演界网
网站性质:部分免费
这是一个在线PPT模板交易平台,有免费的也有收费的。质量其实都很好,只是免费的模板有一些局限性。
5.稻壳儿
网站性质:部分免费
在这个网站上,不仅有PPT模板,也有Word模板、Excel模板!不管你想要什么,我相信你都会找到自己需要的那一款!
这五个网站记得收藏好,一定会有你需要的时候。
如何套用PPT模板
以下三点请牢记:
①切记不要相信自己的配色,不要随意更换模板颜色
②使用模板自带字体,切记随意切换
③能复制原模板素材,就不要自创或者混搭模板
PPT内容填充知识点
同样是PPT,有的人做出来是下面这样的:
也有的人做出来是这样的:
高下立见,有没有?
所以第一个知识点就是:字数越少,信息量越大。
有很多同学为了方便自己讲解,非常喜欢把Word上的文字大段大段地往PPT上粘。
请问你考虑过台下的老师和同学们的感受吗?这样一眼望去全是字的PPT,真的非常影响观看。一般看到这样的PPT,小姐姐都不愿意抬头。
所以,请一定要精简你的文字。
每年苹果发布会的PPT,就是绝佳的模仿对象,大家感受一下。
你get到重点了吗?
第二个知识点是:图文排版要精准,配图高清且与文案互补。
很多同学觉得PPT上只有文字,显得单调又枯燥,所以喜欢加上一些图片。但是,没有合适的图片请不要随意往上放。
小姐姐曾经见过,在讲大数据的PPT里,放上了小清新女生背影的图片;在讲多媒体技术的PPT里,放上了喵星人的。
这些八竿子都打不到一起去的东西,真的千万千万不要放一起啊!
选择图片切记高清,且与文案互补,这样图文配合才是完美的。实在没有合适的图片,简简单单的文字也会更显逼格哦。
03硬件设备检查
检查课室演示环境,很重要!很重要!很重要!
屏幕尺寸
PPT的常用尺寸,分别是16:9 与 4:3
我们可以通过设计– 幻灯片大小进行切换,切换的时候我们可以选择【最大化】与【确保合适】两种调整。
演示环境
在教室演示PPT,老师说过最多的事情是什么?
“xxx同学,帮忙拉一下两边的窗帘”
你懂的!
软件版本
这一步非常简单,只需要提前了解好演示地点的版本即可,防止制作出的炫酷动态到了演示场地的时候变成一般动画。
小姐姐的学校常见的office版本还是古老的2007……
平滑3D动画基本无缘……
今天小姐姐的分享就到这里了,希望这篇文章对你有用。
末尾还有一个小福利,小姐姐知道学校里总有那么一些大神,不喜欢费时间找模板,而是完全自己做PPT。
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