Excel To-Do List模板分享

话不多说，先看效果：

随意列举了几项从9月开始到今年年底的一些重要待办事项。

每完成一条，勾选E列中的复选框，模板自动在当前行进行高亮标记，并且自动计算所有待办事项的完成率。

这样的To Do List模板是不是非常实用呢？

要制作这样的高效生产力工具只需要下面三步。

01

制作基础表

按照上图模板制作好基础表。其中：

D列优先级下拉列表通过数据有效性验证方式来制作，制作方法之前也有分享。

▲点击图片查看详细的制作教程

E列的完成情况模板中采用复选框的方式来实现。

并将每个复选框链接至E列每行任务对应的单元格，请看动图演示：

至此，基本上就完成了基础部分的设置了。

02

添加条件格式

当某一行任务/活动完成后，将此行高亮显示并添加删除线。

用条件格式实现是最简单的方法了：

关于条件格式，更详细的介绍可以参考下面的文章：

为什么说聚光灯是练习条件格式最好的教材？

03

制作添加进度条

To-Do List 模板设计最巧妙的亮点在于这个进度条。

这其实是一个动态条形图。我们仍然通过动图来演示制作过程：

条形图的数据来源即是所有任务的完成百分比，通过设置公式达到自动计算的效果。

计算完成分值：=COUNTIFS($D$5:$D$29,$H$5,$E$5:$E$29,TRUE)*$I$5 COUNTIFS($D$5:$D$29,$H$6,$E$5:$E$29,TRUE)*$I$6 COUNTIFS($D$5:$D$29,$H$7,$E$5:$E$29,TRUE)*$I$7

所有活动总分数：=COUNTIF($D$5:$D$29,$H$5)*$I$5 COUNTIF($D$5:$D$29,$H$6)*$I$6 COUNTIF($D$5:$D$29,$H$7)*$I$7

▲左右滑动查看完整公式

主要通过COUNTIF和COUNTIFS计算符合条件的数据。

将辅助列数据隐藏。至此，所有的制作步骤介绍完毕。

按照上面的步骤操作下来，会发现如果隐藏辅助列数据，则进度条也跟着隐藏了。

只需要在图表上点击选择数据，然后点击隐藏的单元格和空单元格，做如下设置即可：

目前为止，已经成功完成待办任务中的一条啦！