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分析解决问题的5D法

一、1D——定位

定位是拆解问题、确定“坐标”,是5D法的基础环节。拆解问题的要点包括问题的背景、现状(事实层面、政策层面、意见层面、比较层面等)、表现、性质、原因等。对原因的分析一般可采取提出假设、验证假设的方法,要重点把握两项规则:一是尽量从零思考,将问题定位到“元问题”(最本质、最细小的待解决问题);二是MECE法则,即完全穷尽、相互独立,不存在遗漏或交叉重叠问题。很多问题,定位问题真正搞清楚了,问题就解决了一半。

二、2D——定向

定向是明确解决问题的方向、目标、效果,是5D法的关键环节。把解决问题比做射箭的话,定向就包括往哪射、靶子在哪、射在第几环。事先没有把定向的问题明确清楚,提出的对策就是无的放矢,或者南辕北辙,或者蜻蜓点水,或者照搬照抄,或者隔靴搔痒,最终达不到解决问题的目的。定向时把握的关键点包括:一是要结合自身实际,不能好高骛远,盲目追求“跨越式发展”;二是要保持对新技术、新行业发展的敏感度,根据发展趋势调整修正方向和目标;三是制定的目标要遵循SMART法则,具有具体、可衡量、可实现、相关联、有限期的特点。

三、3D——定策

定策是确定解决问题的方法、路径、策略,是5D法的核心环节。定策包括提出方案、比较方案、确定方案。定策可采用两种简便技巧:一是从原因出发,精准定位,对症下药;二是从目标倒推,以终为始,反向施策。重点需要注意:一是一般要提出多种方案供选择比较,尽量避免只提单一方案,具体方法有头脑风暴法、六顶思考帽等;二是对几种方案的利弊要进行详细理性分析,可采取SWOT法、思维导图法、决策树法、德尔斐法等;三是最终方案确定前,要在一定范围内征求意见,尽量创造条件、情境寻找对象进行模拟、演练,以避免出现重大决策疏失。

四、4D——定投

定投是明确解决问题需投入的各种资源,如时间、精力、人力、财力、物力、体制机制等,是5D法的保障环节。定投有时是作为定策的一部分,直接影响和制约决策方案的比较选择;有时是定策的延伸和实施,决定了决策方案能否最终落实到位、取得实效。定投离不开自身的资源禀赋,但又不能局限于现有条件,要寻求两点突破:一是借力使力,双赢互惠,借助他方资源、条件为我所用;二是打开思路、创新思维,采取新的资源筹集、使用方式,放大资源倍数效应。

五、5D——定效

定效是总结评估解决问题的成效,是5D法的收尾环节,相当于PDCA循环中的检查和调整处置过程。这个环节的重点工作包括:一是评估决策方案实施是否达到预定目标、预期效果,解决了哪些问题;二是检查实施过程中是否存在执行偏差、执行错误,以致影响到最终结果;三是查找还有哪些问题没有解决,下一步需要对原有方案做哪些调整和优化;四是总结制定和实施方案过程中好的经验做法,推广应用到今后工作中;五是对团队和个人绩效进行考核,为奖优罚劣提供依据。

六、5D法工作流程图

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