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麦肯锡七步成诗法

工作中我们经常遇到一些难以入手的问题:

比如,leader突然让你负责做一份研究报告,让你研究你不熟悉的AI;比如,公司让你复杂组织一场营销会议,而你只是一个行政人员;比如,客户要求你针对新的项目做培训方案,作为销售人员只是知道政策是什么。

这些问题大致会有以下三个特征:

1.对问题不熟悉,理解起来很困难2.问题太大/太空,不知道应该如何入手3.问题过于复杂,不知道应该如何解决

当面对这些问题时,很多人不知道如何解决,有些人会选择自己了解的、与问题相关的领域,但会然后在细节中乱作一通,最终把事情被搞砸了。但高手们在遇到问题时,能够始终保持冷静分析问题的条理,然后逐步解决问题。简洁,高效。实际上,并非是这些人智力超常,精力旺盛,而是他们往往掌握了解决问题的“方法论”。灵活运用这些工具,基本可以解决我们遇到的绝大部分问题。

该方法论便是“七步成诗”

具体内容如图,经过实践提取了更加结构化的内容

1、明确术语和定义;

2、明确问题的目标;

3、分解问题,并逐一解决;

4、总结方法论


1 | 明确术语和定义

了解与问题相关的专业术语以及对应的定义,应该是解决问题的第一步。如果连最基本的术语都没搞清楚就想解决问题,那显然是天方夜谭了。

了解这些专业词汇,相关的标准文件一般是首选。在学习专业术语的过程当中,就可以基本摸清整个问题的脉络。

比如说刚进入某药企的时候,之前从来没有进入医药行业。非常麻烦的是,在这个细分领域里有大量的陌生名词。

因此,我先花了两天的时间学习这些专业术语:

首先,在食品药品监督管理部门查到了《药品生产质量管理规范》,获取了医药行业相关的专业术语和分类。 然后,对照这份目录,逐一查询各个项目的定义和管理要求,并与我们车间的主要业务进行比对。 最后,又找到了工艺流程图的相关材料做交叉确认,并明确与条目的对应关系。做完了这些,基本已经大致了解制药行业,以及各细分领域的大体特征了。

其实,还有一个更快捷的方法,就是请教专家。找一些业内的朋友聊一聊,或者花钱找一些从业人员聊一聊,还能迅速获得一些业内的资讯、八卦、趋势,简单粗暴。


2 | 明确问题的目标

很多问题在被提出来的时候,往往非常空泛。

空泛意味着什么?空泛的问题往往目标很不明确,因为这类问题往往指向多个目标,甚至是不同的目标。这就导致问题的范围非常广,在有限的时间里很难面面俱到,更不需要这样的面面俱到。

因此,在熟悉了相关专业术语后,应该开始对问题的进行解读,将空泛的问题具体化。

而执行具体化的第一步,就是明确目标。

我常常收到这样的问题:企业文化怎么做?——这是个典型的空泛型问题,提问者的目的很不明确:

可能性一:公司已经有了明确的企业文化,如何将企业文化落地;

可能性二:公司还没有提炼萃取出企业文化,需要提炼出企业文化的内涵;

可能性三:……

如果不了解这个问题背后的目的,我恐怕只能范范地讲讲企业文化的重要性,很多时候会啰嗦、繁琐又毫无效率。

如果不对目标加以确认,就很容易会陷入无穷无尽地子问题中,费时费力;还很容迷失方向,导致关键点没有被遗漏。

如何挖掘出问题的目标呢?最简单的方法就是直接向问题的提出者询问。绝大部分空泛的问题背后其实都有明确的意图,确认意图之后,问题就会一下子聚焦到很小一个面甚至一个点,就很容易解决了。


3 | 分解问题,并逐一解决

在明确目标之后,需要进一步将问题“具体化”——分解问题。这是整个解决过程中至关重要的一步,主要有两个步骤:

a. 将复杂的大问题拆解成简单的小问题,逐一设计解决方案

最经典的分解方法莫过于问题树(issue tree),与之配套的就是烂大街的金字塔原理还有的MECE原则。

咨询项目就是典型的复杂问题,需要对项目总体目标进行分解才能够解决。

以最简单的CDD(Commercial Due Diligence,商务尽职调查)为例。这类项目的目的是帮助投资方评估市场与标的公司,论证投资的可行性。

这类项目大致可拆分成四个模块:标的公司分析、市场评估与预测、竞争对手分析和客户分析——这是拆解的第一步;

然后,对每一个模块再进行拆分,细化成小问题,再逐一设计对应的解决方案。

在解决所有的小问题之后,再将所有的解决方案与结论合并,也就完成了整个项目。

不过,值得注意的是,问题的拆解必须围绕着问题的“目标”展开。虽然道理人人都懂,但在实际解决问题的过程当中,这一点常常被忽略。

在这一点上,最常见的错误莫过于“套公式”、“套模板”,这往往会导致解决方案与问题配不上,以及忽略问题关键点。

很多战略项目的内容大同小异标,都包含市场评估与预测、竞争对手分析和客户分析。比如刚刚提到的CDD,还有增长战略(Growth Strategy)、市场进入(Market Entry)等。

一些顾问,甚至是一些资深的项目leader,在不同项目之间切换时,经常容易犯“套模板”的错误。原因就在于忽视了项目的“目标”。

CDD项目研究市场、竞争对手和客户,目的在于论证市场机会(市场是否增长、标的公司在市场的地位是否稳固、是否有机会攫取竞争对手的份额),并不需要提出非常具体的战略以及实现路径。

而Growth Strategy或Market Entry项目研究市场、竞争对手和客户,目的则在于设计出一套行之有效的战略及路径。

两类项目的侧重点完全不一样。一旦用做CDD的思路做Market Entry,或者反过来用Growth Strategy的思路做CDD,对整个项目的打击是灾难性的。意味着无穷无尽的客户质疑、专家访谈、PPT修改和加班。

b. 界定问题的范围和边界

在分解了问题、提出解决方案之后,复杂的问题还是会有极大的工作量,因此还有很重要的一步,就是界定范围。

所谓“范围”,就是“应该做什么”,就是砍掉那些重要程度、相关度不高的子问题。

所谓“边界”,就是“做到什么程度”和“不需要做什么”,就是砍掉解决方案中不必要的部分。

这个话题在咨询领域有一个专业术语,Scope。

每一个咨询项目都会围绕着Scope来来回回拉锯。在每一个项目中,咨询公司都会和客户签订SoW (Statement of Work,工作说明书),作为合同的附件,逐条详细说明了项目需要解决的问题、对应解决的方法以及解决的程度,还有对应的交付物。

签订SoW的意义就在于明确项目的范围和边界,确认工作量,从而可以确定项目的时间与费用(咨询公司一般按时间收费);同时还可以避免事后的扯皮(当然,签了SoW还是会有无穷无尽的扯皮)。


4 | 总结“套路”

到了这一步,复杂的问题已经基本被解决了。剩下来最后一步,就是将解决的步骤总结成“方法论”,防止日后再遇到相同的问题。

我们耳熟能详那些分析框架,就是这样总结出来的。最开始是没有任何框架的,最早的框架也得等到上个世纪60年代。在没有框架之前,所有的分析就都是采取这样的套路,一步一步、按部就班地进行。

直到出现了波特(五力模型)、科特勒(4P理论)、亨德森(波士顿矩阵)这样的大师,将其中的逻辑提炼出来,才有了今天这么丰富的分析模型。但是无论问题怎么变、无论现有框架是否合适,解决问题的基本逻辑还是不变的。

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