大家都知道,用Excel来处理数据很快,但是你们知道,Excel处理数据最快的操作是什么吗?答案就在这些快捷键组合中,不清楚的赶紧都来了解下。
1、快速求和
一般人会直接用SUM函数来做Excel数据的求和,但这不是最优选择。最快的方法应该是用快捷键求和。一次性选中要进行求和的所有数据,然后同时按下【ALT】和【=】,求和结果就会在最后的空白单元格中出现了。
2、快速拆分
要批量拆分一长串的数据内容时,一般人会选择一个个手动复制、粘贴的操作。这样的效率真的太……慢了。直接把这些数据放在同一列中,然后对第一列进行手动拆分操作,接着选中所有的单元格,同时按下【Ctrl】和【E】,全部数据都会按照第一行的拆分规则完成数据拆分。(Excel版本要在2013以上)
3、快速对比
对大量重复的数据进行数据检查对比,不要以为靠一双眼睛就能做好,这种情况也能用快捷键来做。全选中原始数据和要进行重复对比的数据,然后同时按下【Cltr】和【】,不一样的数据就会被选出来,这样的效率快多了吧。
4、快速编辑
Excel单元格在编辑的时候,不是选中了就可以,还要双击一下这个单元格,才会进行到编辑模式。其实用快捷键的话,会简单很多。直接选中要编辑的单元格,然后按下【F2】就能进行编辑模式了。
5、快速删除
不知道大家有没有注意到,Excel的删除有两种。
第一种是用来删除单元格中的编辑内容,只能在编辑状态下删除前一个字符,操作是按下【Backspace】。
第二种是用来删除选中单元格的内容,直接将整个单元格数据给清空了,操作是按下【Esc】。
(现在清楚了吗?)
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