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平讲平说2797期:注意以下是赵老师原创,带团队要画圈画饼画叉,此外其实还有一件重要的事要做哦……

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文 | 趙玉平


平讲平说2797期#

有一位学习项目管理的同学兴冲冲的跟我说,老师我给你推荐一个知识点,这个知识点简洁生动,便于记忆,感觉很有价值,将来啊,你讲课的时候也可以借鉴这个主张,然后他就告诉我,这个知识点就是,“管理要做三件事,画圈画饼画叉。当时我就笑了,其实这个主张是我当初给学生讲管理学概论课的时候提到过的,后来写在《向司马懿学管理》这本书里边,看来是被有人拿去写书讲课做传播了。这一点我们不反对不过应该尊重知识产权,原创不容易,应该标明是赵老师提的主张。

既然原创在我这,所以我的理解肯定比别人要深一些,比别人要透一些。实际上在管理工作中不仅要画圈、画饼、画叉,还有一件隐蔽的事也要做好。将来大家在听到有作者或者有老师给你讲画圈画饼画叉”,并且强调是他自己的个人观点,建议你就提醒他这个观点是《百家讲坛》的赵老师提的,而且在这画”后边还有一个隐蔽的事必须要做既然您说是您的观点,那就请把第件事也讲清楚,省得一边拾人牙慧,一边误人子弟。

接下来我就系统的给大家讲讲所谓画圈主要指的是组织过程在这个过程中要确定行为边界,明确岗位职责,什么该做什么不该做,这个一定要讲的清清楚楚的。而且作为上级领导在授权的时候一定要跟对方说清楚,在圈里边我听你的,你可以自主安排;但是在圈外边你听我的,必须要请示汇报。

所谓画饼主要指的是激励过程,讲目标、讲愿景、讲未来。大家注意我们设目标的时候一定要设三个目标一个是集体目标,一个是个人目标,一个是超级目标。比如唐僧取经团队,集体目标是取到真经,超级目标是普度众生,个人目标是每个人都能修成正果。三个目标相辅相成才能起到激励的作用,而且在画饼过程中一定要高低匹配,虚实结合,有分饼,有画饼,不要开空头支票。

所以画叉指的是决策过程,面对各种方案要确定哪些能做,哪些不能做,在某些事情上要保留一票否决权,同时在战略上要懂得做减法,及时清除在无关领域的无关动作。战略的原则就是首先决定不做什么,其次决定做什么通过做减法锁定核心,明确赛道,千万不要贪大求全。当然了,在画叉的时候千万不要简单粗暴,要讲原因,给出路,提出替代性的解决方案。

在以上三的基础上还有第四,好的管理要实现四,而不是简单三画,在画圈画饼画叉之外还要画线。这个“画线”主要指的是控制行为,设定标准进行考核,明确底线,明确上线,设置红线。而且在设置标准的时候要设置一个优秀标准,设置一个及格标准,两条线控制,而不是一条线控制。

对于千里马我们要求上线,必须要达到80分以上;对于普通的小毛驴我们就要求下线,60分及格就可以;并且不管任何人都必须要守住底线,不许踩红线。风筝飞得再高,也要有一根线控制它,保持适当的控制力是非常重要的。在整个控制过程中,要物质手段和精神手段相结合,给荣誉、给感情、给实惠,治君子以耻,治小人以痛

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