无论我们是职场人士,还是在家庭工作,注意以下三点:
(1) 早上1小时要集中精力,一鼓作气做好工作表。
(2) 按照“紧迫性×重要性”的原则,将工作计划分成四个象限。
(3) 细化需要“播种”的具体事项,使之可以立即推行。(播种让我们的梦想不再是“梦”)
神奇四象限法则,也是有名的4D原则,有了正确的意识,就需要正确做法。当天想要做的工作到底处于什么样的位置,基本上可以一目了然。一天当中,应该优先完成的是“播种”的红色和“收割”的绿色。当然,“疏苗”的蓝色和“风干”的黑色也不能取消,只要意识到对于这些问题现在可以先放一放或者暂时晾一晾,就可避免浪费更多的时间。
根据这四象限来取舍判断,在做决策时,就可以放弃那些“是不是先要记下来”之类的多余想法,并因此练就你的判断力和瞬间爆发力,也就是聚焦当下,知道自己的劲往哪里使力。
关于四种颜色划分:
1不紧急×重要:“播种”的红色。
2紧急×重要:“收割”的绿色。意味着这一项和目前的生活、工作息息相关。
3紧急×不重要:“疏苗”的蓝色。虽然不做也没太大影响,但是从目前的情况来看比较着急要处理。比如此前说到的电话、邮件等,有空就抓紧回复完。
4 不紧急×不重要:“风干”的黑色。落实起来没有什么意义,就算不考虑也无关紧要。
这些颜色,在人生中扮演着重要的优先顺序。
1不紧急×重要:这一项容易被忽视,但对将来有着至关重要的影响。只有平日不断积累,将来才能开出美丽的花朵,结出丰硕的果实。因此,取名“播种”,并用红色标记其重要性。我们觉得它重要,但目前还没办法很好地把握,这种“播种”之所以重要,理由有以下三点:
① 还没到最后关头,因此没什么危机感。
② 要做的事千头万绪,不知从何着手。
③ 取得的进步不明显,因此难以坚持。
这样的话,就需要利用早上1小时对这一部分(指“不紧急×重要”)进行分解,以便我们立即行动。
通过颜色来划分工作,那么生活中每天真正重要的是什么,问问自己就可以解决了。
神奇的四象限法则,很好帮助我们清晰知道要什么,做什么,怎么做。这四象限法则,还可以分为按照事件分类来规划,附上工具表格,方便我们根据自己的事件做分类,不偏重任何一象限,避免陷入困惑。重要不紧急的是要多多去做,每天一点点的做,例如建立人脉关系的,发掘新机会,规划,改进产能等等事情,就是红色的播种,需要多去做。
我们只要用好工作前的黄金1小时,用好一页纸时间管理手账,就会彻底弄清。做时间的主人,掌握自己的生活和工作节奏,那么未来的计划就牢牢掌握在自己的手中。从没有时间思考想做什么,不知道做的这件事对我们的意义价值有多少的烦恼中释放出来,聚焦当下,清晰自己的道路方向,每天一点一点在向我们的梦想靠近。
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