你们公司有销售运营(sales operations)部门吗?
如果没有,那就需要赶快考虑设一个了;
如果有,运作得怎么样?
有没有在提高销售的整体效率;还是,嗯,在和销售打架?
欢迎回到必须成长,这一次,我们为你带来的是源自7700名销售专业人士的洞见,Salesforce 第五期销售状态调研报告解读的第三部分。
这一次的洞见是,销售运营变得越来越重要了。
01
什么是销售运营?
目前,销售运营部门的作用,越来越重要了。2020年,54%的销售主管表示,销售运营是确定战略的关键。到了2022年,这一数字跃升至65%。
简单地说,一线销售指的是去拜访客户,拿回订单的那些人。
销售运营在传统上被视为幕后玩家。他们关注销售流程的设定和正常运转,提供工具提高一线销售的效率。
我们熟悉的是一线销售,那,一线销售和销售运营之间是什么关系?
销售运营和一线销售是销售过程中密切相关的两个方面。销售运营负责为销售团队提供支持、资源和结构;而一线销售是指实际的销售代表,他们直接与客户接触。
销售运营在帮助一线销售团队成功方面发挥着关键作用,为他们提供必要的工具和资源以便高效地完成销售。这可能包括销售培训、销售自动化工具、客户数据分析和其他类型的支持。
具体来说,公司的销售运营团队负责管理和协调销售团队,以确保他们能够成功地完成销售任务。
打个比方,一线销售就像是在前线作战的部队,销售运营就像是后方的参谋部。
销售运营团队可能会提供以下支持:
通过这些支持和资源,销售运营团队可以提高销售代表的效率和绩效,从而实现销售目标并促进公司业务的增长。
超过80%的销售专业人士认为,销售运营在业务增长中起着关键作用,而且,绩效越好的组织越是这样认为。
实际的情况是,硬币都有两面,另一面是一线销售面对的压力也越来越大。他们抱怨说,需要做的纸面工作(paper work)太多了,这并不带来更多的订单。
02
一线销售和销售运营的矛盾
一线销售说,我们现在每周只有28%的时间能用来真正的接触客户,其他“乱七八糟”的内容,太占用时间了。
销售运营说,没有这些交易信息、客户信息、拜访记录等等数据,我们怎么进行数据分析?不做数据分析,怎么提升销售效率?
好吧,他们说的都有道理。
如果打起架来,告到更高层的老板那里,你猜,老板会偏向谁?大部分的老板会选择前者:一线销售。毕竟,这是直接带来收入的家伙们。
那怎么办?不做了吗?
对销售运营来说,这的确是个挑战。他们要做的是,帮助销售从这些72%的内容中,删除不必要的非销售任务,把一线销售解放出来,这样他们才能更好地与客户接触,并达成交易。
是的,想要更好的业绩,就需要更多的客户时间。
2017年,麦肯锡发布的一篇文章中,展示了他们的一项研究报告。
麦肯锡跟踪和分析了100多个销售组织的人才管理实践,涉及了全球各种类型的B2B销售模式,研究了超过15,000名销售人员的特征和属性。他们发现,顶尖的销售和平均水平的销售,在时间的使用上有很大的不同。
高绩效销售用在客户当面拜访上的时间,占了自己总体工作时间的40%~50%,是普通销售人员(16%)的2.5~3倍。
现在,很多公司都在使用CRM系统进行客户维护和销售过程的管理。
但问题是,要么这些系统没有提高销售的效率反而增加了销售的工作量;要么就是销售组织并没有很好地将这些工具利用起来。
只有37%的专业销售人员强烈同意他们的组织充分利用了CRM系统。
这的确需要销售运营学会站在一线销售的立场看去看到CRM到底该如何更好的使用。
一线销售最喜欢的CRM功能包括:
比如,有的CRM背后和外部企业数据库相连接,当销售输入一家企业的名称之后,相关的信息都可以自动的填入到系统中。比如,地址、人数、成立时间、经营范围,甚至还有这家公司的微信公众号等等。上传一张名片的照片,可以直接生成联系人,并划归到正确的公司下等等……这些只是入门的帮助销售减少工作量的方式。
还有订单处理,货期查询,售后服务提交等等都可以尽可能地简化,从而大大地解放销售的案头工作量,让销售更多地出现在客户的面前。
而一线销售最不喜欢的是过多的工具。每一个都在说自己在让销售的工作更有效率,单个看或许是的,但是加在一起,产生了更多的重复劳动。
所以,94%的销售组织计划在未来的12个月内进行各种技术堆栈(tech stack)的整合工作。
在B2B销售业务中,“技术堆栈(tech stack)”是指公司用于管理其销售流程的技术和软件的集合。它包括销售团队用于简化销售流程、管理客户数据、跟踪潜在客户和机会以及最终达成交易的所有软件应用程序和工具。
技术堆栈可能因公司的具体需求和销售流程而异,但通常包括客户关系管理(CRM)系统、营销自动化软件、销售分析工具以及电子邮件和视频会议等通信工具。
03
用AI来解决问题
现在,关于如何使用AI的话题,不是用还是不用,而是什么时候用,如何用,用多少的问题。
目前只有三分之一的销售组织使用人工智能(AI)。在未来两年内,会再有20%的组织计划这样做。
对销售工作而言,使用人工智能可以有效的提升销售团队的效率。
比如在以下几个方面人工智能都能提供帮助:
潜在客户评分:人工智能算法可以分析客户数据,帮助识别更有可能转化为付费客户的高质量潜在客户。这为销售代表节省了时间,否则他们将不得不手动确定潜在客户的资格,使他们能够专注于与最有前途的潜在客户达成交易。
个性化:人工智能可以通过分析潜在客户和客户的兴趣和行为数据,帮助销售代表个性化与他们的沟通。这可以提高参与度,建立更牢固的关系,从而带来更多的销售额。
销售预测:人工智能算法可以分析过去的销售数据和其他变量,对未来的销售趋势做出准确预测。这有助于销售团队更有效地进行计划,并根据需要调整策略以实现目标。
聊天机器人:人工智能聊天机器人可以提供全天候的客户支持,回答常见问题,并将更复杂的问题提交给合适的销售代表。这为销售代表腾出时间专注于更高价值的任务,如建立关系和达成交易。
销售分析:人工智能可以分析大量数据,以确定销售代表可能不会立即看到的模式和趋势。这可以帮助销售团队做出数据驱动的决策,并优化他们的策略,以获得更好的结果。
总的来说,人工智能有潜力通过自动化任务、提供有价值的见解和改善客户体验,大大提高销售运营的效率。通过采用人工智能工具和技术,销售团队可以更智能地工作,而不是更努力地工作,并在更短的时间内取得更好的结果。
那些高绩效团队已经在使用人工智能提升自己的效率了。
表现优异者对使用AI的可能性是表现不佳者的1.9倍。
从某种程度上说,销售运营的客户是一线销售 ,正如一线销售的主要工作是服务好公司的客户,销售运营应该服务好一线销售。
不论是优化销售流程也好,构建自动化的数据输入也行,整合技术堆栈也罢,总之核心是要为客户——一线销售提供好服务。
AI的应用将会在自动化、数据分析、销售预测、个性化见解、客户服务等等方面帮助一线销售和销售运营提升效率。
比尔·盖茨在最近的一篇文章中提到,他一生经历过2次最具革命性的技术,第一次是1980年接触到图形用户界面,第二次是2022年见识到了OpenAI的GPT技术。
未来已来,是被赋能还是被覆盖,看你的选择。
我们这一次聊的是销售运营如何帮助一线销售提升绩效。
下一次我们将聊聊这份报告的第四个洞见,也是最后一个洞见:企业如何才能留住销售人员。
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