《奇特的一生》——柳比歇夫的时间管理法

最近看了《奇特的一生》，梳理一下书中的要点。

柳比歇夫：

俄罗斯人，26岁设立人生目标，82岁去世，56年如一日坚持记时间日志，一生发布了70余部学术著作，涵盖分散分析、生物分类学到昆虫学等。业余时间研究地蚤的分类，还写过不少科学回忆录以及各种各样的论文和专著。

时间统计的意义：

知道时间都去哪儿了。
形成精确感知时间的能力：一种特殊的时间感和内在注意力。
可以更精确地估算任务完成所需时间，更合理地安排计划。
更好地认识和了解自己：知道自己喜欢什么，擅长做什么，能干什么，能干多少...
看到自己时间利用效率的变化，为以后调整行为打下基础。
为目标服务：更充实地过好这一生，实现自己的人生目标和梦想。
可以对自己做出公正的评价，用实际数据审判自己。
实现人生更多可能性，超越自我。

柳比歇夫时间管理法步骤：

目标：确定人生目标是前提，一般固定不变。
计划：月计划，年度计划，五年计划
记录：记录事件花费的时间，生成时间账簿
核算：按项目、按分类汇总核算时间花费
总结：每日/每月小结、年终总结、五年总鉴

总结完成后，马上回到计划，如是循环。

柳比歇夫的时间统计法：

类似会计账簿，只是记录对象从资金换成了时间。

统计方式: 日期+事件+花费时间，每天5~7行,如：

乌里扬诺夫斯克。1964年4月7日。
分类昆虫学（画两张袋蛾的图）——3小时15分。
鉴定袋蛾——20分（1.0）。
附加工作：给斯拉瓦写信——2小时45分（0.5）。
社会工作：植物保护小组开会——2小时25分。
休息：给伊戈尔写信——10分；
《乌里扬诺夫斯克真理报》——10分；
列夫·托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔故事》——1小时25分。
基本工作合计——6小时20分。

晚上临睡前计算把时间花在什么上了，花了多少。

只合计基本工作时间。

计算的是纯时间，工作中的任何间歇都要刨除。

时间“成本”核算：

每项工作都要统计总的时间消耗明细，

如他在《论生物学中运用数学的前景》手稿结尾写的“成本”：

准备（提纲、翻阅其他手稿和参考文献） 14小时30分
写 29小时15分
共费 43小时45分
共8天，1921年10月12日至19日。

工作任务分类：

他把一天中有效工作时间定为10个小时，分成3个单位，对应在三类工作任务上

第一类工作：中心工作（搞研究、写作）、例行工作（看参考书、做笔记、写信）
第二类工作：非科研性的活动（做学术报告、讲课、开学术讨论会、文艺作品阅读、看报纸杂志、给亲人写信等）
第三类工作：需要创造力的任务（旅行、游泳、看电影等）

每天只合计第一类工作的时间，然后再把一个月的加起来，每月月底做总结。

每项活动占据的时间必须与其重要性相称。

第一类工作合计时间年度变化:

1937年 1840小时
1938年 1402小时
1939年 1362小时
1940年 1560小时
1941年 1342小时
1942年 1346小时
1943年 1612小时
...
1966年 1906小时

这是基本科研工作时间，其他辅助工作都没计入。

1966年的第一类工作是1906小时。也就是说他平均每天有5小时13分钟搞纯学术工作。

月度总结：

基本科研——59小时45分
分类昆虫学——20小时55分
附加工作——50小时25分
组织工作——5小时40分
合计——136小时45分

“基本科研”这59小时45分包括内容：

1.分类工作——《分类法的逻辑》报告草稿——6小时25分
2.杂事——1小时0分
3.校对《达达派研究》——30分
4.数学——16小时40分
5.日常参考书：《里亚普诺夫》——55分
6.日常参考书：《生物学》——12小时0分
7.学术通信——11小时55分
8.学术札记——3小时25分
9.图书索引——6小时55分
合计——59小时45分

其中第六项——“日常参考书：《生物学》”的12小时包括：

1.陀布尔让斯基《人类的进化》，372页，看完（共16小时55分）——6小时45分
2.亚诺什·卡罗埃《动物有没有思想》，91页——2小时0分
3.P.贝尔格的手稿——2小时0分
4.聂考洛·奥斯维尔陀，17页——40分
5.拉特纳的手稿——1小时30分
合计——12小时55分

月度计划：

根据之前经验来制订计划，如一小时能看20～30页，就按此确定时间预算。

会开出必读书单，在照相时要干些什么，要给谁写一份评语等。

如1965年9月的计划内容：

10天在新西伯利亚的学院里讲课
18天在乌里扬诺夫斯克，
2天花在路途上。

接着是哪项工作要用多少小时，巨细无遗，如：

写信24封——38小时。

年度总结：

根据月底小结做汇总一览表，包含图、表。

要求进行自我分析、自我研究：效率有什么变化，什么没有完成，为什么…

会把一年中做的所有事情统计出来，例如：

游泳43次
娱乐65次…

接着是一张清单，列举了看过的戏和电影、听过的音乐会、参观过的展览会。

最欣赏哪几部影片。

还可以了解到看了多少书，都是什么书；各国文字的文艺作品看了多少页。

俄文书共读50本 48小时
英文书共读2本 5小时
法文书共读3本 24小时
德文书共读2本 20小时
各国文字的文艺作品看了9000页，共用247小时。
写了552页学术著作，其中有152页付印出版。
7篇论文付印。
同朋友、学生交往——151小时，
...

在其他项内，列入没有看完的书留下的尾巴——欠下的债。

达尔文《造物的神殿》5小时
德·布洛埃尔《物理学中的革命》10小时
特林格《生物学与情报》10小时
陀布尔让斯基20小时

欠债的账单每年重复一次。

下年度计划

根据任务大致安排。

如：1968年他的中心任务是8月份准备在莫斯科召开的国际昆虫学会议上做个报告，谈谈经验分类法的任务和道路，他的计划内容大致就是：

哪些论文该在会议开幕前写完，
在鉴定跳甲属上要做哪些工作，
在乌里扬诺夫斯克、莫斯科和列宁格勒各待多少天，
主要著作《文化史上的德谟克利特和柏拉图两个流派》写多少页，
分类学和进化论方面的《论分类学的未来》写多少页。

然后大致安排一下时间，用他的计算单位来表示：

第一类工作570（564.5）
路途往返140（142）
交际130（129）
私事10（8.5）
诸如此类，一共是1095。
他在总结中吹毛求疵地记上一笔：
第一类工作完成564.5，原计划570，赤字为5.5，即1%。

括号内是实际完成时间，实际和计划近乎相符，误差仅为1%！

五年总结：

每过五年，他就把度过的时间和干过的事分析一遍，做个总的鉴定。

下个五年计划：

他的工作面一般铺得很广。五年计划要搞数学、分类学、进化论、昆虫学和科学史。

总结和计划耗时：

每日的记录只用几分钟，不会更多。
每月小结要耗费1.5到3个小时；
制订下个月的计划用1小时。
年度总结耗费的时间要多一些，十七八个小时。

下脚料时间的利用：

他对“时间下脚料”的利用，考虑得无微不至：

乘电车、坐火车，都在钻研数学，甚至在开会的时候演算习题。（他能在演算习题的同时不耽误听别人的发言）。
出门途中，也看很多哲学书。
能步行就步行，省下等车浪费的时间。
旅途中看小部头的外语文学原版书学外语（他会看英文、法文、德文的书）

每日读书时间安排：

清早头脑清醒，看严肃书籍，如哲学、数学。
钻研一个半到两个小时以后，看比较轻松的读物，如历史或生物学。
脑子累了，就看文艺作品。

计划就是挑选时间、规定节律，使一切都各得其所。

对待时间的态度：

“消磨时间”是不可能在他头脑中产生的念头。任何时间对他来说都是宝贝。
他热爱并珍惜时间，不是把它当作工具，而是把它看成进行创造的条件。他对时间十分虔敬
时间不是个物理概念，不是时针的转动，而像是个道德概念。他坚信，时间是最宝贵的财富，不能乱用到怄气上，不能乱用到竞争角逐或满足虚荣心上。在他看来，对待时间的态度是个道德问题。
他不依附于时间，也不害怕时间。一天全部的时间都吸取着最重要和最本质的东西。
时间同矿藏、森林、湖泊一样，是全民的财产。
他珍惜每一秒钟，并使每一秒钟都过得很有意义，同时又把这看成是一种自然而然的现象。

半个小时对我们来说不算时间；我们只承认整段整段的不受客观环境和偶然事件干扰的时间。短一点的时间，我们马上会借口外界有干扰、客观条件不允许而难以用上。把责任往它们身上一推，是多么轻而易举啊……我们没有注意到，这些借口是怎样在削弱和腐蚀我们的灵魂…

人们向前飞奔，唯恐落后。人牺牲自己的自由，把时间当神明来供奉。被支配的不是时间，而是人自己。

简朴生活：

他很容易忽视很多日常饮食起居方面的不利条件。他也不同人怄气。
他需要的东西极有限：有一个放书的地方和工作的地方，有一个宁静安谧的工作环境就够了
超过最低必需品限度的东西，他都不要，他从不去追求宽敞的住宅、别墅、汽车、名画和富丽堂皇的家具
他善于把命运给他下的绊子变成好事。在任何情况下，他都能找到好处。他既不妥协，也不期待恩赐。

有人有这样的天性：他们所待的地方，就是世界的中心

他还有几条守则：

不承担必须完成的任务；
不接受紧急的任务；
一累马上停止工作去休息；
睡得很多，10小时左右；
把累人的工作同愉快的工作结合在一起。

这几条守则是他个人的守则，是按自己生活和自己身体的特点拟订的

超越自己可能性界限的那种人：

任何时候都不能说他已“成为”怎样一个人。他永远正在“逐步成为”怎样一个人。他一直在探索，一直在变化，他总是重新考虑，不断提高对自己和理想的要求。他属于能超越自己可能性界限的那种人。

时间统计法的前提：

一个人只有向自己提出远大目标时，这个时间统计法才能成立，

利用时间的方法，都必须与生活的目标和意义，与道德品质协调一致。

应当由每个人自己来制订自己的时间使用法，但不管怎样都应当深思一下自己的生活在怎样度过。

关键在于一个人希望从生活中得到什么。

附录：

-李笑来随笔-

两种记日志方法

李敖：基于结果的 “事件日志” ：不记感想，不记感受，只记录事件本身
柳比歇夫：基于过程的“时间日志”：事件+时长，会使你对时间的感觉越来越精确。

-秋叶随笔-

要有一个伟大的目标：

如果你没有一个伟大的目标，很难做到如此自律。因为伟大的目标往往是耗尽一生精力也无法完成的，所以你不得不思考如何最有效地利用你的时间，这样才能让你征服伟大的目标，或者尽量靠近你的目标。

世界上有两种人：

一种人很容易找到使命感
一种人必须被有使命感的人驱动才能前进

“打鸡血”疗法：

对普通人，最合理的选择是和拥有伟大目标和自律性的人在一起，利用他们的能量激励自己坚持。

打鸡血最大的困难：别人有目标、有动力，坚持不是问题。你缺乏目标和动力，往往走着走着就累了，就怀疑自己的坚持是否有意义有回报，然后就慢慢掉队了，需要再一次打鸡血，如是循环。

时间长度精确到分钟

“明天9点10分准时见？”，时间感强的人计划安排会精确到分钟。

和时间感弱的人见面，要留够余量并安排等待时间的备选方案。

统计每天有效工作的时间长度：

每天确保有2个小时的时间安排在真正有价值的事情上面，并且坚持日积月累。

安心上床的标准：

不是有没有熬夜做完事情，而是我有没有每天为要做的事情付出超过1个小时以上的有效工作时间。

从较大时间跨度上规划时间：

把一生的时间当一个整体的框架来利用和规划，而不是仅仅规划明天、下周，或者是一年的工作。伟大的时间管理者才拥有的特征，具有从较大时间跨度上规划时间的能力。

手记：

主要的好处是印象深刻，不容易忘。

用周日历做每周的工作计划：

1. 作息按周驱动。

2. 要完成的内容事项是逐步填满的，一开始只填入必须完成的工作;其他的单元格空着，可以插入各种临时事项。每周或者每隔几天把手记的工作，填入到周计划中。

3. 把一天的时间看作是6个单元，早上分一个1小时，上午分两个2小时，下午分两个2小时，晚上分一个4小时，中午1小时作为机动余量，不安排。

时间管理的认识有两个误区

1. 以为一个人工作一多，就没有时间享受生活。这是你的状态，不是时间管理高手的状态。

2. 只看见工作量，只会用自己的工作效率计算。

要劳逸结合的理由：越是压力大，越要忙里偷闲安排别的事情。

可以放松大脑，不要让大脑总是陷入一种思维模式，就是放松大脑的手段；
在别的事情中得到放松了，工作起来面对压力也有动力，没有动力的压力只是压力，直到把你拖垮，有了动力，压力可以被慢慢克服，变成成就感；
大脑在转换思维模式的过程中，往往能启发出新的灵感，让工作变得更加有创意，更加有效果。工作累了，就停下，看看闲书、做做杂事。

-战隼随笔-

时间日志：2009年某天

6：30　起床、做饭、吃饭，送孩子上幼儿园，上班

8：30　到单位打卡，笔记本拿出来开机，泡咖啡

8：42　跟同事闲聊花17分钟

9：00-9：40　处理30封邮件，做个列表清单，记录23个待办事项

9：47-10：25　坐车去客户单位，等待开会，调试PPT，等对方领导来开会，其间看看新闻，QQ消息回复

10：30-12：00　开会，向领导汇报前段时间工作，列出待处理的问题，讨论

12：10-13：00　在食堂吃饭，跟客户闲聊

13：20-14：10　回单位，向老板远程汇报工作，老板安排工作任务，讨论

14：30-16：00　写项目文档，准备相关资料

16：07-16：40　向财务报请假记录，通知行政订机票、宾馆，联系客户确认行程和拜访计划

17：20　整理文档，写工作日记，把没完成的工作整理一下，拿回家继续做

18：10-21：10　到家，做饭、吃饭、收拾房间，陪孩子玩

21：20-22：40　看小说、电影

23：00　继续写文档，做项目计划

0：40　睡觉

投入产出比方法：

XX年XX月：

新闻阅读：

投入：本月31天共花了75小时进行新闻阅读

产出：无

年终总结：2011年部分内容：

1.2011年计划完成12个习惯，实际完成8个。

2.两博客更新303篇文章，新增40万以上读者。

3.参加17个项目，结项15个，投标11次。

4.从2010年12月18日建立每天读一本书的习惯，进行了379天，看了419本，写了378篇简评，在学习博客上分享了46本书的笔记，笔记博客上分享了16本书的思维导图。

5.影响力在网络上从默默无闻到小有名气，顺便认识了N多牛人。

6.在2011年对时间管理的研究达到一定深度，建立起自己的系统和架构，结交了很多国内时间管理方面的朋友。

7.通过人脉获得了很多新的和潜在的机会，比如可以很容易换个行业，用另一个身份混口饭吃。

8.阅读方法形成体系，不太难懂的畅销书1～3小时搞定，阅读专业书籍的效率提高差不多2成。

9.还有很多潜在的变化，没有办法直接衡量和数字化。如自律、沟通、写作能力要比以前强了不少。

10.2011年1月1日开始写第二个博客：读书笔记，1年内超过30万人订阅。

11.通过这些阅读，建立或完善了11个子系统的知识框架，这部分没有办法直接衡量。

时间记录APP：对自己电脑、手机上的使用时间做一下监控

·电脑自动记录：

PC：RescueTime、Hronos、manictime

Mac：Timing

·手机：

1）自动记录：

安卓：24PI

苹果：Moments、Moves

2）手动记录：

安卓：Time Meter

苹果：iTimelog2

时间统计法缺点：

要求准确记录一个事情的起止时间，看起来很简单，实际上想做到精确地记录很困难，最好一点点优化，从以小时为单位记录开始

-邹鑫随笔-

表格记录法：提前打印好每隔30分钟一个时间段的表格，然后设置一个周期闹钟提醒，每隔30分钟提醒你写一下刚才那30分钟里都做了些什么

四类时间统计法：

除去睡眠时间，剩下时间可以分为四类：

消费时间：重要且有时间期限的事务，比如工作相关的讨论；
投资时间：能为将来节约时间或者提高单位时间价值的行为，如读书；
浪费时间：紧急度高不得不做却缺乏价值的事情，比如通勤；
消耗时间：纯粹消磨的时间。

可以设目标为：消费时间33%，投资时间22%，浪费时间6%，消耗时间6%。

重点：

要有分类标准
对事情分类是你对这件事情的投射
记录次数越多，标准越明确
小心投资单一化风险

生命轮统计法：

将时间划分为八个方面，对应八种需求：

家庭：和家人在一起，或为家人服务的时间
人际：主动地和朋友见面，建立和增进联系
事业：包括工作或自己想做的，可以称之为事业的事情
财富：理财、创建被动收入系统，等等
健康：锻炼身体、调节饮食等
心智成长：学习新技能、读书、参加课程
灵性：禅修、冥想、皈依、修行
贡献：自我价值的实现，包括微梦想、公益活动等

重点：

需要长时间记录
利用生命轮制作年度计划
一件事打一个标签
需求可因人而异

输入输出统计法

将时间划分为输入和输出，定义可以自己设定，如：

输入：阅读各种资料、信息，听课学习，思考各种各样的点子和事情，休息或锻炼补充精力。
输出：分享自己的信息（群体交流或写作），输出自己的经验（提供建议或协助等），把想到的事情付诸行动。

要让知识和经验产生链接，也就是学以致用，最好保持输入和输出的平衡，但不是绝对的相等，输出要更多一些。

例：平衡标准为：输出：输入=60%：40%

三种人：

过于偏重输出：充其量会成为一个优秀的执行者（微观管理者）
过于偏重输入：看很多书，想很多事情；充其量会成为一个杰出的梦想家（空想家）
只有输入输出平衡的人，才能不断地向前走，成为舰长和指挥官。

宏观和微观统计：

宏观的输入输出：整体时间输入输出比例是否恰当

微观的输入输出：针对某一个输入，是否有输出

结合上面4种统计方法的案例：

-吴刚随笔-

时间记录九个不同阶段：初学者可以循序渐进

一段：开始记录自己日常时间开销

二段：时常会忘记“记录时间”这件事

三段：基本不会漏记，但对“记录时间”有焦虑感

四段：定期分析时间开销，对如何分类感兴趣

五段：试用他人的分类法，并建立自己的分类

六段：设定不同分类的时间预算，并能达成目标

七段：暂停一段时间统计，也能掌控时间开销

八段：了解自己的时间纹理，并学会创造纹理

九段：深知时间的稀缺性，对时间产生敬畏

-End-

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