五、商品建档及维护

一、电脑资料的录入及变更程序

1、目的与适用范围

本作业流程目的是为了录入组在电脑录入建档时有所遵循，确保在规定的时间内建档完毕及内容真实无误。

本作业流程适用于**连锁超市的商品录入、新品建档、快讯商品建档、供应商建档、转换供应商及档案修改和以上六项电脑资料维护活动。

2、职责：

2.1 采购课长

2.1.1 正确填写《**超市新品登录表》。

2.1.2 正确填写《**超市快讯品项报批单》。

2.1.3 正确填写《**超市供应商基本资料表》。

2.1.4 正确填写《**超市采购部调价单》。

2.2采购经理及采购总监

2.2.1对《新品单》、《**促销商品信息单》、《供应商基本资料表》《采购部调价单》进行审核。

2.3录入组

2.3.1对以上表格中的资料录入电脑。

3、基本要求：

3.1采购填写以上表格应确保准确无误。

3.2信息部在进行资料录入时应保证准确无误并及时。

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