如何在Microsoft Access中使用报表向导创建报表

1. 与表单向导类似，报表向导会引导你完成一系列决策，以生成报表。要使用报告向导创建报告，请执行以下步骤。
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3. 此功能在所有现代版本的Microsoft Access中都适用：2010、2013和2016。
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5. 1、选中菜单栏中的“创建”选项卡上，单击“报表向导”。向导启动。

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   、在打开的报表向导中，单击“表/查询”下拉列表，选择报告所基于的表（或查询）。所选表的字段将加载到“可用字段”列表框中。
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   、从“可用字段”双击报表需要的字段名以移动该字段名到选定字段，或高亮显示该字段名并单击“>”。要同时移动所有字段，请单击“>>”，然后点击“下一步”。

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   、要按特定字段对报表上的记录进行分组，请在列表框中突出显示该字段，然后单击“>”。

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   、
   根据需要可以添加多个分组字段，点击“下一步”。

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   在第一个下拉列表中，选择记录排序依据的字段，最多可以指定四个排序级别。若要按降序，则点击“升序”使其变为“降序”。指定完排序选项后，点击“下一步”。

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   、在布局字段中，选择报表的格式，可选的有“递阶”、“块”和“大纲”。在这里选择“递阶”，方向选择“纵向”。

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   如果希望所有字段都显示在一页，请确保选中“调整字段宽度，以便使所有字段都能显示在一页中”复选框，然后点击“下一步”。

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   输入报表的标题，为要在其中打开报告的视图选择一个选项。在这里选择“预览报表”，然后点击“完成”。

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   、报表最终的效果就出现了。