Outlook中的外出答复设置因你的电子邮件帐户是 Microsoft Exchange 服务器还是IMAP或POP电子邮件帐户（如Gmail、Yahoo Mail等常见电子邮件服务）而异。本文介绍了如何为 Outlook 2019，2016 和2013 创建外出答复消息，Outlook for Microsoft 365 和 Outlook.com，具体取决于你使用的帐户类型。它还解释了如何确定你是否拥有Exchange帐户。一、如何确定你是否拥有 Exchange 帐户如果你不确定是否将 Outlook 与 Exchange 帐户一起使用，请查看Outlook 窗口底部的状态栏。如果你使用的是 Exchange 帐户，你将在状态栏中看到“已连接到：Microsoft Exchange”。
二、创建自动答复电子邮件模板要在 Outlook 中为 IMAP 或 POP 电子邮件帐户设置自动答复，请使用Outlook 的规则功能。首先，为自动回复电子邮件创建一个电子邮件模板，该模板将在你外出时发送给收件人。1、选择“开始”选项卡，点击“新建电子邮件”。2、输入电子邮件的主题和通知收件人你外出的消息文本。3、撰写完自动答复邮件后，选择“文件”。4、选择“另存为”。5、点击“保存类型”下拉箭头，然后选择“Outlook模板(*oft)”。6、默认情况下，Outlook 使用模板的主题作为“文件名”文本框中的名称。将此更改为任何你喜欢的内容，以便你知道这是你的外出电子邮件模板文件。7、选择“保存”。8、关闭消息窗口。二、创建外出自动答复规则1、在打开的 Microsoft Outlook 中，点击“文件”，然后点击左上角的“信息”。
2、在右边窗口的”规则和通知“中点击“管理规则和通知”。
3、选择“电子右键规则”选项卡，然后在“将更改应用于此文件夹”中选择要应用自动答复的邮件帐户，然后点击“新建规则”。
4、在弹出的“规则向导”窗口中，定位到“从空白规则开始”，然后选择“对我接收的邮件应用规则”，点击“下一步”。
5、在“步骤1：选择条件”中，选中“我的姓名在'收件人’框中”，然后点击”下一步“。
6、在“步骤1：选择操作”中，选中“用特定模板答复”，然后在“步骤2：编辑规则说明”中编辑特定模板的值，选择上面创建的自动答复的模板，之后点击“下一步”。
7、在”是否例外？“窗口中的”步骤1：选择例外“勾选”是自动答复时除外“。
8、输入规则的名字。若要马上启用规则，则勾选”启用此规则“，然后点击”完成“。
9、在”规则和通知“窗口点击”确定“即可。
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