如何在Excel中添加记录单来迅速录入数据播报文章

当涉及到Excel中的数据输入时，我们遇到过两个常见问题：

• 这很耗时。你需要在一个单元格中输入数据，然后转到下一个单元格并输入数据。有时，你需要向上滚动，看看它是哪一列，需要输入什么数据。或者向右滚动，然后回到开头，以防有很多列。
• 它很容易出错。如果你有一个庞大的数据集，需要40个条目，那么你最终可能会输入一些不适合该单元格的内容。

在不同的单元格中录入大量的数据，不但费时，而且容易疲劳，其实Excel中的记录单功能就能为我们省不少时间。

Excel 记录单是 Microsoft Excel 中的一种数据收集工具。它基本上是一个对话框，包含单个记录的字段。

在每条记录中，最多可以输入32个字段，Excel 工作表列标题将成为表单字段名。Excel 记录单允许你：

• 无需上下滚动即可查看更多数据
• 包括数据验证
• 减少人为失误的机会

以下是具体的添加记录单的操作步骤。

一、鼠标右键点击菜单栏中的空白区域，然后选择“自定义功能区”。

二、选择命令“不在功能区中的命令”，滚动鼠标到“记录单”并选中，点击“添加”按钮，然后点击“确定”按钮。

三、点击“记录单”按钮，然后在弹出窗中点击向下箭头来输入新的数据。

四、输入信息，然后点击”新建“按钮即可。

五、继续可以在这个窗口输入更多的数据。