今天要说的这个功能,很基础,但是确实很好用,就我来说经常会用到。虽然是基础应用,但是很多小伙伴可能还不知道或者一知半解,今天就给大家详细介绍一下,希望小伙伴们能掌握好基础的,然后再进一步钻研复杂的知识。
究竟是什么功能?其实说起来很简单,就是“分列”功能。
下面我结合具体的应用来讲解这个功能。
1、文本型数值和真正的数值的互相转换
“分列”的功能,第一个介绍的竟然不是用于“分列”...
好吧,因为我经常用这个功能来将文本型数字转换成真正的数值,或者将数值转换成文本型数字。
数字转文本
如下图所示,我们要将数值型的产品编码统一转换成文本。
操作步骤
a. 选中A列或者A1:A9的单元格区域。
b. 点击【数据】选项卡下面的“分列”按钮。
c. 弹出的文本分列向导的前2步,我们只需要选择默认值,然后点“下一步”即可。
d. 在向导的第3步中,在“列数据格式”选项中选择“文本”,点击“完成”按钮。
这样我们就轻松地将文本转换成数字了。
文本转数字
首先,我们需要先将文本区域的数字格式设为“常规”。
然后,还是使用分列的功能,前面几步都一样,在“文本分列向导”的第3步中,在“列数据格式”选项中选择“常规”。
最后,提醒大家一点,注意“目标区域”,如果设置一个跟原来数据不同的区域,则相当于复制数据到目标区域。
2、文本型日期转换成真正的日期
很多情况下,我们从各种各样的系统中导出的日期不是真正的日期格式,而是文本格式,有些日期甚至加了一些空格前缀或者后缀。
要把他们转换成真正的日期,借助“分列”功能就可以轻松搞定!
前面几步都跟之前介绍的一样,在第3步中,“列数据格式”选择“日期”,并从后面选择一种跟数据匹配的样式。其中Y表示年(Year),M表示月(Month),D表示日(Day)。
3、拆分数据
我们有一列用空格分隔的数据,需要将各个字段拆分到不同的列。不需要任何函数公式,用“分列”就可以快速拆分。
操作步骤
a. 选中这一列数据,点击【数据】选项卡下面的“分列”按钮。
b. “文本分列向导”的第1步采用默认即可,第2步中的“分隔符号”勾选“空格”。
这里需要注意,如果分隔符号不在以上默认的分隔符号中,则可以勾选“其他”并输入自定义的分隔符号。
c. 进入向导的第3步,这时我们可以在下面的“数据预览”中依次选中每一列并设置数据格式。最后点击“完成”就完成了数据拆分。
提示:
这一步中还有一点需要说明,如果我们在“数据预览”中选择某一列,并选择“不导入此列(跳过)”,则相当于在拆分的结果中删除该列数据。
4、拆分固定宽度的数据
如果从系统中导出的数据每列都是固定宽度的,我们可以选择以“固定宽度”来拆分数据。
如下数据每列宽度都是10,我们需要把它拆分开。
操作步骤
a. 选中A列的数据区域,点击【数据】选项卡下面的“分列”按钮。
b. 在“文本分列向导”的第1步中选择“固定宽度”。
c. 如果需要调整分隔线的话,点击“数据预览”中的任意位置可以添加分隔线,双击分隔线可以删除该分隔线。
d. 在第3步的“数据预览”中选择每一列可以设置列数据格式。
最后,点击完成就完成了拆分。
小伙伴们,你们学会了吗?
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