首先，为了实现对大量关联数据的管理，必须使用到数据库系统。如果从数据库管理系统的大小等级、功能方面区分，大中型管理系统中鼎鼎大名的就有Oracle、ERP、IBM DB2等等，这些想必大家都有所耳闻。
而Access就是Microsoft因为计算机的普及，专门为个人计算机应用小型数据库而开发，其与Word、Excel等属于Microsoft操作系统自带的八大办公软件之一。
Access数据库中共有七大主要对象：
一、表
即各种数据内容，建立数据库的关键就是不同表格中，关联数据要有相同特性，需一一对应关系。才能在后继设定查询条件，寻找需要的数据。
二、查询
其主要用途就是在具有对应关系的不同表中，利用定义条件查询出符合的数据资料，并且可以对查询出的数据进行新建、修改、删除，另行生成条件查询表。
三、窗体
简单的说，该功能实现了系统与使用者之间的人性化联系，它就是一个应用程序界面，以利于数据的显示、新建、修改、打印等输出、入操作。窗体中的不同控件可以执行特定的宏或VBA程序。
四、报表
数据格式打印的实现（大型数据库管理系统可以设定打印报表格式），可以建立分组报表，进行汇总小计等运算操作。
五、页
是一种特殊类型的网页，其主要用途是用来查询及及处理来自Internet或Intranet的数据,而这些数据存储在Access或SQL Server数据库中。也可内含来自Excel的数据。
六、宏
宏将某些一连串的动作作自动化处理，而不需要另行编制程序语言去实现相同的功能。
七、模块
系统开发者使用，利用VBA语言所编写的程序代码。
只要了解了Access的知识，对前两项做到滚瓜烂熟就能对数据的查询达到随心所欲！
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