人在职场，难免会遇到各种各样的文字，工作计划、工作总结、技术方案、工作汇报、情况说明等等。
如果文字表达能力差，一定会抓耳挠腮，不知从何下手；如果拥有很强的文字表达能力，这一切问题都不在话下，一定会为你的职场生涯增光添彩。
所以，提高自己的写作能力，对于职场生涯一定是利大于弊。
那么，对于职场人士而言，如何从写作小白成长为写作高手，是值得每个人思考的问题。
职场写作不同于文学创作，他的基本要求可以概括为：讲清楚，说明白。
比如，我们想要召开一个会议，需要写一个会议通知，就一定要讲清楚以下内容：
这是一个什么性质的会议，会议的规模如何，会议什么时间召开，在什么地方召开，由谁来主持，需要哪些人参加，参加者需要做哪些准备工作，会议的主要内容是什么，会议的议程是什么。
只有写清楚了这些内容，才能让参加会议的人明白会议的整体情况，并按要求参加会议。
再比如，我们向上级领导汇报工作，就要写清楚这是一项什么性质的工作，是如何展开的，现在的工作进度如何，工作中存在什么样的问题，下一步的工作打算是什么。
通过你的汇报，要让领导明白你究竟做了些什么，目前存在哪些问题，有什么样的解决方案和工作思路。
只有把一件事情讲清楚，说明白，才能让沟通更加顺畅，信息传递更加准确，汇报工作也更加精准。
结构化写作是职场写作的一种重要方式。
结构化写作，就是运用结构化思维的方式，采用结构化的方法和步骤进行写作。结构化写作可以帮助职场人员快速地理清写作思路，构建起文章的结构框架，有效地组织信息和素材，最终形成条理清晰、重点突出、层次分明、富有逻辑的文章。
因此，我们有必要学习一下结构化写作的相关知识，掌握结构化思维的步骤和特点。在做每一件事情时，都要运用结构化思维的方式去思考，去筹划，去构思，去写作。
职场写作一般带有明确的目的性，有的是要说服别人，有的是要沟通信息，有的是要汇报工作，有的是要总结经验，有的是要反映问题，所以文章必须要具有逻辑性，必须做到准确、明确、清晰和高效，不能只是泛泛而谈，不知所云。
职场写作一般不太追求优美华丽的辞藻，而更要求能让对方一眼看清你的行文结构，搞清楚你文章的结构特点、主要内容和独特观点；能够准确、清晰、高效地表达自己的意愿和想法；能够让别人迅速了解你的思想和观念。
职场小白想要提高写作能力，必须从工作中的点点滴滴做起，哪怕只是一封工作邮件、一个会议通知，一条沟通短信，一篇工作计划，一个工作总结，都要有意识地去思考，去琢磨，让自己通过每一次的用心书写，从中体会到职场写作的思路和方法，学习和掌握一些职场写作的经验和技巧。
比如，前一段时间我向各部门收集一些与企业相关的政策信息，要求每个信息员都要摘录出每条信息的主要内容。但从各部门提交的信息来看，我发现许多人连简单的信息提取都做不好。
有的人只是抄了一段开头就草草了事，有的人只是写了几句提纲，对于具体的政策内容几乎没有提及；有的人只是写了一个标题；这样的信息想要提交给领导是肯定不行的。而这也反映许多人缺乏最基本的提取信息的能力。
于是我要求他们进行换位思考，如果你是领导，你希望看到什么样的信息。根据这个要求，再去摘录出政策信息的主要内容。对于一些模糊不清的，我要求他们重写；对于信息不全的，要求他们补充。就这样，经过几番折腾，许多人提交的信息质量比以前有了很大的提升。
从这件事可以看出，职场写作没有什么捷径可走，只有从小事做起，多去写，多去思考，多去总结，多去反思，才能一点点取得进步。
另外，我们还可以找一些经典的职场写作范例进行研究，看它们是如何开头的，中间是如何展开的，采用了哪些写法，比如举例子，打比方，做对比，列数字等等，然后经常去模仿，套用一些经典的结构。
这样，经过长时间的训练和练习，你的写作水平就会不断提高，你也逐渐会从职场写作小白变成写作高手，让写作成为你职场提升和个人成长的有力推手。
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