项目竣工验收记录及流程

大家好，本人从事工装行业的项目管理，担任项目经理，大家可以称呼我Lestat（莱斯特），现在把项目进行中的我所操作的流程一个环节与大家分享下，不能说是标准，希望大家有任何意见或好的建议，并与大家共勉学习交流。

 

我们以工装（办公室）项目竣工为例，一般在项目接近末尾的时候，移交项目之前（交钥匙）需要联系各方项目参与人员，包括建设单位（甲方），物业（项目所在地物业管理单位），各分包单位（机电、空调、消防、家具等）及施工单位既总包单位或代理总包（乙方），以下统称“各方”。

 

竣工验收一般分为政府及相关单位验收和自身验收两种，政府及相关单位为：建设工程质量安全监督站（简称“安质监”，上海每个区都有分站）、消防局（上海市每个区都是相关负责的消防大队）和建设工程项目所在地的物业管理机构；自身则为：建设单位（甲方）、各分包单位（机电、空调、消防、家具等）及施工单位既总包单位或代理总包（乙方）。

 

首先准备好最终版平面图，打印成纸质，下图为例：

以平面图中一点为出发点，围绕整个空间进行检查验收，针对各方的工作作业，以总包为主对每个功能分区及房间，主要检验内容：完工后的效果程度、完成面的质量标准、是否符合规范、各功能的试用情况（空调、消防、灯具、弱电机房等）、是否符合建设单位（甲方）的使用功能需求、以及整洁程度和环境空气质量程度等。

如有问题发现，以下图为例在平面图上问题点编号标出，并写明问题原因和责任方，在规定范围内，按照建设单位（甲方）需求讨论出解决方案。

最后验收完毕后，由总包单位（乙方）把验收的问题汇总整理成电子文件（通常Word / Excel格式），以下图为例：

大小问题都需作出记录。

 

并用邮件形式或项目中规定的联系方式发送竣工验收的各参与方，方便保留沟通交流的痕迹及自身留底；并指出，如对汇总的问题有疑义，请以邮件形式、项目中规定联系方式或以书面形式提出的提示，没有问题就以默认的形式对汇总的问题进行整改。

 

在此过程中预计完成整改时间，并和建设工程质量安全监督站（简称“安质监”，上海每个区都有分站）约竣工验收的时间，来进行政府及相关单位的竣工验收及备案。

 

以上为项目竣工首次验收的主要过程。

作者：Lestat