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存货监盘随想

首先,啥叫存货监盘,监盘的监应该是指观察、查看之意,想来并无监督、监视之意。

而盘点是被审计单位的责任,审计人员需要做的工作才叫监盘。

对于监盘的必要性,先是审计准则对此已有明确的规定,不过本文的重点不是解释准则、解释条文,就是根据实际盘点的些微经验来简单谈谈,也不会作深入展开,更不建议直接做为学习考试的参考。

其次,监盘对于存货的审计是必不可少的,我们知道存货审计的最终目的同样是确定报表列报金额的准确与否。那么假如公司账面的存货是库存商品—10个饭桶,每个饭桶价值250元。那么存货的列报金额就是2500元。

既然存货列报金额2500=金额*数量=250*10,那么监盘的目的就是要确定这个数量10的准确性。至于金额的确定,暂不在讨论范围。

数量如何确定?很简单数数就行了,比如公司账面有库存商品10件,我们去现场数10件不多不少就算完事了。

当然如果我们看准则之类的官方说法,监盘主要解决的是存货的存在认定,顺带完整性认定什么的。存在认定就是上面说的,账面记录了10件存货,现实中是不是都是存在。而完整性说的是账面记录的数量完不完整。比如仓库明明有1000件,但账面只记录100件。

还有一些其他所谓认定,但是存在认定是为主。

那么存货监盘如何具体实施?其实审计准则已有十分明确的规定,按照准则的指示来做应该就好的,但实际的监盘中做法确是会与准则规定有些许出入。

监盘大致上分为以下几个阶段:

一、盘点前

首先要获取被审计单位的盘点计划,并作出评价,评价啥?是否合理,比如是不是包含所有存货,是不是同城同时(否则早上这个仓库盘完,下午搬到另一个仓库继续盘给你看),然后就是经常被提到的一点,假如是一家在盘点的时候无法停止生产的单位,并同时要进行存货的收发,那么公司在安排盘点计划的时候如何对这些存货进行考虑,总之有个大致靠谱的盘点计划这一步也就算过了。

另外就是要保证截止日(比如每年12月31日)所有存在的存货都要被盘点到,取得仓库清单什么的,不再赘述。

当我们确定了被审计单位有了一个合理的盘点计划,那我们就可以以此确定一个我们审计自己的监盘计划了,主要是人员的分派、工作的交待等。

二、盘点时

准则做法:

公司仓库管理人员开始盘点了,我们审计人员需要做的就是跟在他们后面,观察他怎么个盘点法,做法与公司那个“合理”的盘点计划是否相符,是否能够达到把数数清楚的目的。期间我们需要跟着数吗?答案是:随您高兴。

审计准则是让我们这么做的,虽然现实往往不是这样(后面详述),期间对存货、仓库环境等进行观察。

他们盘完了之后,我们要拿到他们的盘点结果,进行抽盘,从盘点表中抽取适当比例的存货重新再数一遍,然后从存货实物中选出部分存货看是不是全部在盘点记录上。虽然现实往往也不是这样。

其实有总结所谓存货监盘6个方面总结,如差异的处理、特殊存货等,但细节就不在此展开了。

这样到这里监盘程序基本也就结束了。

曾经实际经历的监盘:

①公司仓库管理人员开始盘点了,我们不在现场,等他们盘完了,我们去抽盘,如公司30日盘完,我们31日去抽盘。针对重要存货,此时抽盘比例可以达到100%。

②公司仓库管理人员开始盘点了,我们在现场也拿着盘点表跟着一起数,盘完之后省去了之后的单独抽盘环节,达到盘点和抽盘合二为一的特殊效果。

以上盘点方式不知是何时开始流行开来的,还是说现实中的监盘一直是如此,目前我还不得而知。

也不知为何会选择与审计准则有所出入的方法。是因为对存货抽盘比例要求太高的缘故吗?很多存货抽盘比例都是记录的100%,但不管是第1311号准则还是《会计监管风险提示第4号—首次公开发行股票公司审计》都没有对抽盘比例进行规定。那么审计准则有规定要监盘所有的存货吗?并没有,说法是“如果存货对财务报表是重要的”,那么就要实施监盘(除非不可行)。

是因为工作效率的考虑吗?毕竟盘点完了再加一个抽盘环节好似是增加了双方的工作量。

当然在ipo审计中如果监盘覆盖的比例过低,小心被问询。但是人家针对的是监盘比例,不是说抽盘比例,那是不是不跟着一起数就没法证明我们有去监盘?不跟着一起数就没办法证明覆盖了

这么多监盘范围,显然并不是。

只能说这也不失为一种方法,用全部数一遍来证明我们的工作[摊手],人与人之间基本的信任哪去了。

注:抽盘只是监盘的其中一个环节,概念莫混淆。详见1311号准则。

对于我们审计来说,还有一个很重要的工作,就是留下我们监盘的证据,除了一些表单之类的,还要能证明我们切切实实去现场执行了监盘工作的一些证据,如我们现场的照片,仓库前的合照什么的都是因为这一目的,也算是对我们工作过程的一个记录。

对于好盘的存货,大概就是这么个样,自己去数个数、做好工作记录很简单就完事了,但碰到不好盘的存货,还是要费一番周折的。

本文先到此,后续有机会继续探究。

有一天你去一家药企监盘存货,千年老山参一株,价值1个亿。你到了现场,横看竖看觉得是一颗萝卜,你问公司内部专家。

内部专家说:这你就不知道了吧,这是千年老山参,是会长得比较像萝卜。

然后问外部专家。

外部专家说:这有75%的概率是老山参。

这怎么还扯上概率了?

这你就不懂了吧,我们的鉴定都是依据最精密的数学模型...

                       (千年老山参)

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