我花了30分钟，帮读者修改了一份内容超超超多的职场PPT！

帮读者修改 PPT 这个栏目，已经持续了好多期了，而且，修改过很多不同类型的页面。

比如像培训类的 PPT ：

还有像活动策划类的 PPT ：

等等...

但唯独有一类，是没有过的，那就是内容很多的 PPT 页面。

于是，就有读者问我，有没有一些『非常非常简单』的方法，来优化内容较多的 PPT 呢？

方法肯定是有的，待会再说。在此之前，咱们先来找到一份内容多的幻灯片。

依旧是从读者投稿的 PPT 中进行挑选：

这份 PPT ，应该算是内容比较多的，阅读型幻灯片：

鉴于篇幅问题，只能从中挑选几页进行修改，假如就是它们了吧：

好了，问题来了，当我们制作这一类内容很多的 PPT 时，该用什么方法呢？

在这里，分享一个能帮你快速优化一份70分左右 PPT 的方法，它就是『画方块儿』。

啥意思呢？啥叫画方块呢？

比如说像这个页面，我们可以看到，这一页 PPT 上，有4个图表数据：

因此，我们就可以基于内容，划分出4个板块：

到这里呢，关于这一页 PPT 的排版，是不是有点思路了呢？

我们只需要修改标题文字，并在色块上，插入对应的图表即可：

当然，如果能对标题里的重点信息进行提炼，也许效果会更好一些：

这就是要跟各位分享的『画方块儿』法。

而在制作 PPT 时，如果想要用好这个方法，需要分为3个步骤：

非常简单，接下来，咱们就结合实际的页面，来更好地理解一下这个方法。

先来看下这个页面：

从内容分析可知，这里呢，分为3个部分的信息，分别是详情介绍，消息操作，以及消息类型。

第一步，依旧是画方块，这一步的作用，其实就是来进行版式布局：

接下来，我们需要对每一部分的内容，进行层级关系的划分，以便于在第3步中，找到页面的重点。

比如拿页面左侧的文段来说，我们可以按照产品效果来划分，找到重点的信息：

至于其它的内容，也是一样的思路，改变色彩，放大字号，即可凸显文字重点：

最后呢，我们只需要把内容，填充到对应色块的位置上即可：

怎么样？够简单吧？来看下静态的页面效果：

再来看下这个页面，是更明显的三块版式的布局：

依旧是按照前面的方法，第一步，先基于内容本身，来规划版式的布局形式：

这个应该不难吧？

接下来呢，我们区分下内容的视觉层级关系，这页 PPT 上的内容，基本上可以分为3个层级。

我们可以通过调整字号大小，来区分内容层级，并凸显内容的重点：

接下来，我们按照内容的层级关系，把内容填充到对应的位置：

最后，添加上图标即可：

以上呢，就是我们利用『画色块儿』法，修改 PPT 的过程，非常简单，容易上手。

当然，如果我们想要进一步优化，其实，还可以添加更多细节的设计修饰，不过，对于职场 PPT 而言，可能，这种形式，也许是最好的选择。

最后，来看下修改前后的版本：

基本上，没有做过多的改动，我只是利用色块，把内容的排版，变得更加规整了一些，如此而已。

好了，希望对各位有所帮助。