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大番茄工作法

我在做「创意工作」时最常用的工作方法是一种我自称为「大番茄工作法」的时间+任务管理法,这是「番茄工作法」的变体,今天来谈谈这个方法。

番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法,由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立,比流行的GTD(Get Things Done)更微观,更关注细节。每个番茄工作时间为25分钟,期间只专注于一个具体的任务,中途不允许做任何与之无关的事情,直到番茄闹钟响起。短暂休息5分钟,然后开始下一个番茄时间。每四个番茄时间之后多休息一会。

我在几年前焦虑的时候了解到这个方法,并且凭借这个方法,的确能获得短暂的专注工作时段,期间心无旁骛,感觉甚好。但在后期使用时,碰到一些困难,如下:

  1. 每个番茄时间可能未必与一个任务完全匹配,比如我写一个千字文章,可能需要30分钟,这时候按照番茄工作法的话必须中断,休息5分钟再写。这会彻底打乱思路。

  2. 在平日工作中很难实施番茄工作法,因为会不断有外界信息切入,打断正在进行的番茄时间。

这些非常具体的困难阻止我在日常工作生活中继续使用番茄工作法。但是,在最近早起写文章之后发现,我可以用一种「变体」的番茄工作法来高效的完成每日写作,我称之为「大番茄工作法」,具体做法如下:

  1. 不以固定的时段,比如25分钟为最小工作单元,而以工作任务本身来切分,比如写一篇千字文章,快的时候20分钟,慢的时候50分钟,那么无论是20分钟还是50分钟,我都视之为一个「大番茄」,在番茄时段全力完成这件事,心无旁骛,直到任务完成,我再休息。

  2. 休息不再是固定的5分钟,而是插入另外一件有意义的事情:微运动。即花10-15分钟,做深蹲起、俯卧撑、卷腹、平板支撑等力量训练。运动之后再进行下一个「大番茄」。

  3. 在工作日的时候,我一般可以完成一个「大番茄」加一组「微运动」,而在周末的时候,我可以完成三个「大番茄」、两组「微运动」。早餐也安排在两个番茄之间。

相比于传统的番茄工作法,相同之处在于每个番茄工作时间内只做一件事,心无旁骛。不同之处是我用任务来切分番茄,而番茄工作法用固定时段来切分番茄。所以对我而言,一个大番茄可能是20分钟,也可能是一个小时。我能在一个大番茄内精力高度集中的完成一个具体有意义的任务,这大大提高了我的工作效率和满意度。

目前,我把「大番茄工作法」用于创意工作,而且是在我自己100%掌控的自由时间内。在工作中,我很少使用这个方法,原因在于可能会被打断。但是最近也在寻找工作中使用这个方法的机会,因为这种方法无疑会提高工作效率好几倍。我目前考虑每日结合Things(一种GTD工具)+ 大番茄工作法,在一些相对安静的时段去处理工作要务。未来还考虑结合个人OKR + Things + 大番茄工作法。工作方法的改进无疑会不断提升我的工作效率,也会增加工作满意度。

其实无论是番茄工作法还是大番茄工作法,心无旁骛的做一件事是极其幸福的事情,你很容易进入一种心流(flow)的状态。一旦每日有几段心流的体验,你对于人生的体验也会变得更加美好,这也是良好工作状态能改变人生体验的具体例子。

如果你希望开始实践「大番茄工作法」,请确保两个前提条件,第一要在你100%可以掌控,不受打扰的时段;第二是要做的事情一定是你自己非常希望做的事情,喜欢做的事情。

此外补充一个关键细节,你需要一个能让你安静的旋律陪伴。我当下最喜欢的是巴赫的《十二平均律》,我找到的版本长达两小时,旋律平和且令人愉悦,没有明显的高低起伏,是深度工作的好伴侣。你尽可以找找自己喜欢的。

这篇文章大约800字,就是用这种大番茄工作法,耗时25分钟,在酒店里完成的,期间进入了心流状态。

你可以来试试。


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