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Ctrl键在Excel中的6大技巧,按时下班靠它们

在Office三大常用办公软件中,Excel似乎相对比较麻烦一点。其实用对了技巧,再多的数据也不会觉得头疼啦~

一、快速填充大量数据

我们用的比较多的是先输入一两个数据,再进行拖动复制。小编刚好知道有更快速、简单的方法,利用Ctrl键及组合键。

(一)拖动复制数据不变——Ctrl键

如果想要拖动复制数据的同时,保持数据不变,可按住Ctrl键。

方法:选中需要复制的数据,按住Ctrl键不放,拖动数据进行相同复制。

(二)快速输入多个相同数据——Ctrl+Enter

方法:选中需要填充相同数据的区域,在上方编辑栏输入该数据,然后同时按下Ctrl+Enter。

(三)快速填充相邻相同数据——Ctrl+D(D=Down,向下),Ctrl+R(R=Right,向右)

方法:输入数据样本,鼠标定位到该数据对应的下一行,按住Ctrl键不放,同时按下D键,复制相同数据。

同理,Ctrl+R是向右侧填充相同的数据。

(四)快速提取大量数据——Ctrl+E

遇到数据是类似文字+数字的混合,我们可以借助Ctrl+E,把需要的数据,如数字,快速提取出来。

方法:先填充第一个对应数据(填充第1、2个数据确保大量数据准确性),然后选中该数据区域,同时按住Ctrl+E,进行快速提取。

二、快速转换表格

该方法主要方便于打印。

方法:巧用单元格编号以及Ctrl+H“查找和替换”中的替换功能,进行表格重新排版。

三、快速复制表格

方法:选中需要复制的表格,光标移到表格边框上,等到变成四个箭头的移动图标,按住Ctrl键不放,按鼠标拖动表格,将表格复制到相应区域。

四、快速创建工作表副本

方法:选中需要复制的工作表,按住Ctrl键,拖动复制。

五、快速查看全表公式

有时我们需要对表格中所应用的公式进行查看、校对,一个一个单元格点效率太低了。其实有一组组合键可以显示全表应用的公式。

方法:选中一个需要查看公式的单元格,同时按【Ctrl】+【~】。再次按这组组合键退出查看。

六、隐藏图表

方法:Ctrl+6可以隐藏图表。再次按该组合键即恢复显示。


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