有职场朋友问：想组织活动，要怎么开会讨论呢？
公司要举办晚会或其他的聚会活动，每个部门都要求至少带一个节目参加，而我是负责财务部，对文艺活动不太懂，我应该怎么来呼吁部门的同事一起参加呢？
这是一个怎么组织好活动的问题。也就是说，你需要组织你的部门人员，积极参加公司的活动。活动组织得好，不但会获得领导的称赞和认可，更是一次内部的团队建设的活动，对于部门负责人，是一举多得，值得花精力去策划和施行。
那么，做为部门负责人，怎样才能使本部门的同事踊跃报名参加呢？强制不如鼓励，主要是三步：引导，策划，执行。
1.引导：是指引导大家的讨论。
对于部门领导来讲，有想法不要直接讲明白，而是要让别人说出来，这样他们才会更积极。
比如，你希望下属组织参加集团公司的晚会活动，如果你直接说出你的想法，你的下属可能有抵触心理，因为他们觉得这是你领导中的事，与他们没关系。
怎样才能让下属说出你的想法呢？方法是：你只讲事实，引导他们说结论。
你召集大家开会，你做为主持人，可以示弱地说：
“今晚集团公司的刘董事长讲，为了庆祝某某活动，要举办一个集体晚会，要求每个部门组织一个节目在晚会上展示（事实）。可我又不会唱歌，也不会跳舞，只会在刘董事长和李总经理面前出丑（示弱），大家讲讲这个活动，我们要怎么参加呢？”
这个时候，一般来讲，会有人想在集团公司领导面前出头的人主动站出来，表达他想参加的愿望。
当然，如果这个时候，没有主动发言，你可以请出平时喜欢抛头露面、文艺能力比较强的下属，让他说说看法。
这样，通过示弱的方式，调动下属积极发言，表达参活动的想法。
2.策划：是指制定标准，将不同的意见统一起来。
当你通过引导，激发了大家的积极参与之后，就会有各种各样的好想法展现出来。这个时候，你不要参与大家的争论，而是制定标准。你可以说：“对于我们部门参加晚会活动的节目，我只讲三点要求：一是要围绕我们公司的某某文化展开；二是内容要积极向上；三是时间不要太长，最好是控制在5－10分钟之内”等等。这样，就相当于给大家指出一个思考的方向。
3.执行：是指找一个活动负责人，保证活动能够顺利进行。
对于组织晚会来讲，怎样的人才能保证顺利的落实执行呢？一般来讲，有三种人可以胜任：一是有文艺特长，且喜欢参加晚会的人；二是听话，并且也有一定能力的人；三是敢跟你作对的人，因为敢跟上级作对的人，他有自己的见解，只要他认可了你定的标准，他的执行效率一般都很高。
总结来讲，领导是团队中的灵魂人物。表面看，只是说说话，什么事都没做；而实质上，下属的行动都掌握在你的手中。组织下属参加公司的晚会活动，重在于让下属主动说出你想讲的想法，之后订立标准让他们去执行。
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