《创业非常道》
29.制定财务制度须重视的三个要点
我们都知道，规章制度是企业发展的命脉，对于财务问题来说，同样如此。无论是最初艰难的起步阶段，还是后来蒸蒸日上的发展阶段，财物规章制度始终贯穿企业的运营发展，对企业的生死存亡起着不可替代的作用。很多创业者失败的原因都是因为公司根本没有财务规章制度，导致企业的资金流向不明，最后稀里糊涂地结束运营。
为了防止我们辛苦创立的企业重蹈这样的覆辙，建立明确的财务规章制度是非常必要的。对于创业者来说，要注意以下三个要点：
1.职责权限明确
在一个运营完善的企业中，我们会发现，他们都会有明确的岗位责任制度和相应的工作守则，以规范员工的职权职责。对于财务部门一样如此。我们必须明确公司的财务和会计的责任，货币资金必须由出纳人员保管，而货币收支的印章也不能由同一人监管。
2.职务不兼容时一定要分离
所谓不兼容职务，是指不同职务集中于一个人身上时，容易发生错误或贪污舞弊行为，但是又不能及时发现的一些职务。所以，为了杜绝这些错误和舞弊行为，必须有多人合理分工、共同负责此类职务，而不能由一个人兼管。将不相容的职务进行有效分离时，一般要符合以下三个条件：
（1）授权和执行业务的职务要分离
（2）执行和记录业务的职务要分离
（3）记录和审查业务的职务要分离
3.建立完备的授权机制
创业者在创业初期就必须明确规定各个职务的财务授权能力范围。例如，采购人员如果想要动用资金，一定要经由主管批准，而超出主管审批范围的资金，则必须上报至更高一级主管。任何人员都不得越级处理财务事务。这样，公司的财务管理就不会出现“浑水摸鱼”的情况。
当然，创业初期，企业规模都比较小，我们可以先设定好费用管理和资金管理的制度。等到公司规模慢慢变大时，再完善其他相关的财务制度。而制度的建立一定要适应自己的规模，创业者完全没必要照搬所谓的大公司的完美管理制度，而是要使用适合自己的就够了，这样也不会陷入小马拉大车的窘况。
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