秘籍 | 10个带给我很大帮助的小技巧

 

可能有些你看过，但更多的是首次披露哦。

 

 

 

1.用便利贴写日记。

 

写日记为什么艰难？因为坚持不下去呗。一鼓作气，再而衰，三而竭。

 

本质原因是，期望很大，总觉得要留下点什么才罢休，结果就什么也留不下。

 

那就退而求其次，回归本质，纯粹记录生活。

 

每天就写一件事。

 

但就写一句话看起来太LOW了啊！

 

换个方式，拿出一张便利贴，涂涂画画，配上文字，OK!

 

怎么保存呢？

 

打开印象笔记，点击摄像头，对准便利贴，自动识别，即可留存。

 

就这么简单！

在完美之前，先完成吧！

 

 

2.把能贴的东西贴出来。

 

手机里保存了很多照片吧？抽屉里留了很多电影票吧？某个不知名的地方塞了很多明信片吧？

 

照片就挑好看的洗出来吧！

 

然后跟其他的一起挂出来吧！

 

当看着和他人的过去以实体的方式呈现在面前的时候，相信你的反应会跟我一样：

 

原来我也真正的活过啊！

 

 

 

 

3.明信片的最佳写作方式是……

 

《诗经》里流传最广的一段莫过于：关关雎鸠，在河之洲。窈窕淑女，君子好逑。

 

它的修辞手法为：比兴，即先言他物再引起所言之物。

 

所以写明信片时，一个比较好用的“套路”就是：我看见了它，想起了你。

 

这比纯粹的敷衍“记得要坚强”“勇敢看远方”“没有过不去的坎”“一定要幸福哦”来得更脚踏实地，也更情深意切。

 

 

4.QQ上收到的文件都保存到微云。

 

不知你遇到过没，反正我是遇到过：朋友发来一个文件，忘了保存，一段时间后历史消息里文件链接失效。

 

结果又去麻烦他。

 

关键是这个朋友其实没那么熟，最后显得自己很粗心。

 

之后养成一个习惯，不管文件重不重要，只要来了，就先存到微云里。

 

放进兜里，万无一失。

 

 

5.对每个人做备注。

 

你的微信好友有多少？一般人少说也有几百来个。

 

其中不乏在某个临时场合，因为谁谁谁的推荐加的。

 

一转身，便忘了是谁。

 

但将来某天，可能他突然发来一条信息，整个人瞬间懵逼：这是谁？

 

这个情况我遇到过。

 

解决方法就是：在每次加完一个人之后，一有时间就做备注，无论是公司、职位，还是身高、长相，抑或谁的朋友。

 

比如：

 

A的备注：B的女朋友。

 

C的备注：身高大概190。

 

有时我们不是真的忘了谁，只是缺了一条线索。

 

 

6.把重要事情做成专题。

 

接到一个新任务，你的第一反应是什么？

 

想必大多数人都是以完成作为目的。

 

但其实，如果预感到这类事会经常发生，那不妨在笔记软件里为它建个文件夹，以专题的形式进行对待。

 

之后把收集到的素材，看到的好框架都丢进去，最好在截稿时也顺便对写作过程（方法论）做个总结。

 

再遇到类似的问题，便游刃有余。

 

 

7.制作PPT底稿。

 

做PPT时，少不了会无从下手。

 

不妨先跳出来，不以美化为目的，而只是专注内容。

 

怎么做呢？

 

打印一份PPT底稿，然后在上面大致画出每页的模样，之后再落实到具体的制作中。

 

第一步：打开PPT，复制18个空白页面。

 

第二步，点击【文件】选项卡下的【打印】，进入打印界面，在打印版式里选择【9张垂直放置的幻灯片】，同时选中【给幻灯片加框】，且将方向调为【横向】。

 

第三步，打印，绘制。

 

 

心里有数，便事半功倍！

 

 

 

8.利用双屏工作。

 

这是必杀技，相信我，绝对可以让工作效率提升至少50%以上！

 

怎么说呢？

 

你是不是经常遇到这样的场景：

 

1.同时打开两张Excel表，比对信息。

 

2.对照着Word（PDF）做PPT。

 

3.一边看网页，一边做笔记。

 

……

 

反正就是要对照着一个东西做另一个东西。之前的解决方案无外乎把窗口缩小，两个页面并排，文字瞬间变小，眼睛吃力，效率降低。

 

而借助双屏，直接解决这个问题。

 

 一个屏幕看A文档，一个屏幕做记录（PPT、WORD、Onenote…），完美！

 

 

 

9.记得写摘要。

 

看到好文章，是不是也喜欢直接@我的印象笔记 @我的有道云笔记 @我的为知笔记 。

 

等到真的要找某篇文章时，瞬间淹没在一片汪洋大海中！

 

为了解决这个问题，我会在保存完笔记后，抽点功夫，把核心句子或全文重点贴在前面。

 

这样将来检索时，能马上Get到重点。

 

此时突然意识到小学时候学的“概括中心思想”真的蛮有用的！

 

 

10.定时备份。

 

你永远不知道系统什么时候会崩溃。

 

真的。

 

手机今年崩溃了两次，然后所有信息都没了。

 

但还好之前习惯了每天打开微云（也可以是百度云、坚果云、各种云），备份照片，才避免了最终遗失很多重要时光。

 

其实电脑也是。

 

如果你也是Win10系统，可以借助硬盘备份。在插入移动硬盘的前提下：

 

1.点击Windows按钮，选择【设置】；

 

2.在设置面板下，点击【更新和安全】；

 

3.选择【备份】下的【更多选项】；

 

4.在【备份文件夹】里选择需要备份的文件夹，然后点击【立即备份】。

接下来就抛开不管去干其他事吧，比如刷刷曹将的公众号哈哈。