当我们坐下来开始写作的时候，经常会遇到这样的情况：我知道要写什么，但我该怎么去表达呢？我要表达什么呢？即使在我们的脑海里已经有了金字塔结构的框架，但依然有一种不确定感。不确定性不仅杀死我们的脑细胞，还一直在消耗我们的时间。
事实上，我们对自己即将完成的“成品”有了很多了解。首先，你会想到要采用主语加谓语的句子，这就是文章的主题，然后再进行描述，但怎样去描述自己的文章呢？这一点，自上而下法便发生了巨大的作用。
自上而下建造金字塔式的写作通常会容易一些，因为你开始思考的是你最容易确定的事情，这个就是文章主题，以及读者对该主题的了解情况。采用自上而下的方法做一个漂亮的金字塔，下面便是一些列详细介绍。
- 画出主题方框。这个方框要在金字塔的最顶端，在方框中写入你要描写的主题，比如，你要写比尔盖茨的人生，是要写他的微软事业还是他的读书生活？你要写李嘉诚的事迹，你是要写他儿时的事迹还是慈善事迹或者是他某一份产业？当然，如果你还没有确定好写什么，可以直接进入第二个步骤。
- 设想主要疑问。在我们写文章的时候不是信手拈来即可。没有可读性的文章没有阅读价值。写作前期，我们要确定文章的读者。你的文章内容要面向哪些对象？你希望读者头脑中对自己的文章会产生哪些疑问和质疑？如果你可以确定读者的问题，可以写下来，否则，进入到第四个步骤。
- 写出该疑问的回答。对于第二个步骤，如果你已经想好了问题，并且有了如何回答的方法，你可以在这里写下来。如果还不清楚具体的答案，那请注明你有能力回答那样的疑问。
- 说明“背景”。这里特指出当你在论证疑问和相应答案的时候，要把讨论的主题与可行的”背景“相结合。做出的主题不会轻易让读者引起争议。此时，你要仔细想想哪些论述才不会引起读者的疑问呢？
- 指出“冲突”。在这个环节你已经开始与读者进行了疑问回答式对话了。想象一下，读者点头表示同意：“对的，我知道这个情况，这很自然，还有什么问题吗？”此时，你应当考虑背景中的元素，有哪些可以使读者产生疑问的“冲突”。比如说某种意外又催生了某个问题，或者是内部出现了不明确的变化。挖掘背景中有哪些冲突，以致引发了读者的“疑问”呢？
- 检查“主要疑问”和“答案”。应用一定逻辑对背景中的冲突介绍，应当直接导致读者提出主要疑问。不然，要重新介绍“背景”中的冲突，引起读者提出主要疑问。如果读者的疑问与背景中的冲突无法对应时，这就需要一个写作者要重新构思了。
总而言之，巧妙地写一篇漂亮的文章，要把自上而下的构建金字塔原理应用地得心应手：提出主体思想；设想受众的主要疑问；写序言（背景-冲突-疑问-回答）；与受众进行疑问/回答式对话；对受众的新疑问，重复进行疑问/回答式对话。
