在《越成功的人，越有时间》一文中，我写了关于时间管理的7条建议，其中一点就是利用好手上的工具，提升我们的职场办公效率。
随着互联网的蓬勃发展，关于效率办公的APP或者软件越来越多。
其中，我用的比较多主要有以下五类，分别是番茄工作法、待办事项提醒、逻辑结构梳理、文档记录、素材收集。
接下来我就从这五大类推荐一些软件给大家！
番茄工作法
番茄工作法是一个让人一段时间内保持专注的方法。
具体的操作思想就是先设定一个番茄（指的是一段专注的时间），至少是25分钟，到时间后，代表你已经吃掉了一个番茄，这时候你可以休息一下（大概5分钟），然后继续吃下一个番茄。
通过我们反复的操作和训练，可以提升我们工作的专注度。
Forest
forest就是基于这一原理而开发的软件，但是它将过程游戏化，显得更有趣。
每次开启一个25分钟的专注时间，就等于种下了一颗树苗，在接下里的时间内，这颗小树会逐渐长成一棵大树。
计时开始后，你分心碰手机，不管是切换应用还是手动暂停，都会算作失败，小树就会枯萎。
不断种树之后，会得到相应的积分奖励，并能利用积分购买真实的树苗，为水土流失严重的地区进行捐助。
潮汐
潮汐这款App也是就是基于番茄工作法的软件，界面设计简单优雅。
但是它在番茄钟的基础上，增加了雨天、森林、钢琴、咖啡馆等多种白噪音，以此来帮助大家更好地保持专注。
写作、记录工具
很多人提起记录和写作，想到的可能是Word，但是Word在协同办公上不是很方便，尤其是手机和电脑的协同办公上。
幕布
这是一个非常好用的写作工具，用来写文章非常方便。先搭建好文章框架，然后再逐步填充内容即可。
幕布通过树形结构组织内容，使得笔记更有条理，内容更清晰，还可以一键查看思维导图。
除此之外，它还可以在不同的端口登录查看。
石墨文档
石墨文档是一款实时、多人协作的企业办公服务软件，可以实现多人同时在同一文档及表格上进行编辑和实时讨论。
这是一款在线云端记录软件，不用下载，直接在线登录就可以使用，功能类似于Google Docs。
个人事务管理
大脑短期记忆是很弱的，最新研究表明，多数人的大脑在短时间内只能同时记住2-4个单位的信息量，而不是以前所说的7±2。
我们每天都有很多工作和生活上的事情需要处理，小到收快递、订外卖、交水电费、洗衣服、打扫卫生、参加聚会等，大到出行计划、工作目标、学习规划、健康管理等各种事情。
为了避免遗忘，我们需要一款软件来管理我们的个人事务。
奇妙清单
这是一个云端的任务管理软件，我们可以将每天要做的事情记录在上面，做成一个清单。
到时间后，它就会提醒你，你该做某件事情了。
奇妙清单的界面十分小清新，在使用上也没什么难度，30秒就能学会。而且，它是免费的，跨平台什么的当然就更不用说啦。
滴答清单
听名字就知道这是一个个人任务的管理软件，功能和奇妙清单类似。
交互非常简单，点进去就是一张完整的清单，而且有日历和番茄钟的功能。
不足之处是，有些功能只有高级会员才有。
思维导图
思维导图是表达发散性思维的有效的图形思维工具。
主要有两点作用
1、可以有力地激发你的联想，通过一个关键词激发出更多的关键词，然后再衍生出更多的……同时丰富的色彩、形象的图示等，也能起到激发思维的作用。
2、它就是将文字信息图像化，这样更容易被人记住。
Xmind
一个思维导图的工具，手机端和PC端都可以使用，功能特别多，非常强大。里面有很多模板可以使用，通过它制作出的思维导图非常漂亮。
Xmind目前官方需要付费购买，而且价格不菲，费用是599元。
除了Xmind之外，思维导图的软件还有很多，比如Freemind、Mindmanage等，大部分功能都需要付费使用。
百度脑图
这款百度出品的一款思维导图工具，非常简单，通过百度账号就可以在线使用，而且是免费的。
唯一的不足，就是功能比较少，如果你对思维导图的要求不高，这款软件足够了，毕竟是免费的。
素材收集
无论是制作PPT，还是写作，我们都需要用到很多素材，这些素材怎么来的，如果临时去找会不会就很麻烦，非常浪费时间。
这就需要我们平常养成素材收集和整理的习惯。提起素材的收集和整理，就不得不提以下这两款软件。
方片收集
方片收集，就是这样一款资料整理的神器，收集一条信息只需0.1秒。
可以收集的信息类型多种多样，有图片 、文字 、网址，连视频也可以搜集，除此之外，还能在电脑、手机各端同步和分享。
安装之后，操作非常简单，只需要往左拖拽一下就可以了。安卓手机端只需要复制就可以收集。
苹果手机相对麻烦，不过只需要两步，复制你需要的信息，从屏幕顶端下拉通知栏，在“今天”面板中，您就能看到收集完成的字样。
印象笔记
很多人觉得印象笔记是一款笔记类的应用，功能就和“记事本”一样，其实这种理解把印象笔记看简单了。
其实印象笔记是一款功能强大的资料收集和整理的软件，它的剪藏功能，可以一键收藏各类网页和图文，并将其永久保存进印象笔记。
看到任何有价值的信息，我的第一反应就是存在印象笔记里，然后定期花时间做一个整理和分类
以上就是今天推荐给大家的10款效率工具，希望对大家有所帮助。
最后说一句：工具只是术，能力才是道，要想提高办公效率，还得从自身的能力出发。
我是尾巴：
最近两天，杭州气温骤降，公司的好几位同事都感冒了，还好我底子好，没有被他们传染，谁让我都已经穿羽绒服上班了。
其实没有啦，我没穿，不过我的同事伍玥穿了，然后被我们集体嘲笑了一遍，嘿嘿，机智如我，本来我也打算穿的。
最后提醒大家，注意保暖、注意保暖、注意保暖，别感冒了哦。
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