昨天安吉拉问到两列数据对比的问题,今天正好讲一下,这是一个EXCEL经常遇到的问题,解决方法有很多,下面讲其中4种方法,方便大家工作中使用。
定位法
定位法是使用公式=MATCH(),如下图在D2单元格中输入公式=MATCH(A2,B:B,0),结果16说明“杨玉兰”在B列的16行,向下复制到其它单元格,当结果为错误值“#N/A”时,说明两列数据有差异,公式换成=MATCH(B2,A:A,0)时可以反向查询。
计数法
计数法是使用公式=COUNTIFS(),如下图在D2单元格中输入公式=COUNTIFS(B:B,A2),结果为1,说明“杨玉兰”在B列中出现了一次,向下复制公式,结果为0时说明未在B列中出现。公式换成=COUNTIFS(A:A,B2)可反向查询。
标色法
标色法是使用条件格式,利用计数法的公式来实现标色,如下图操作,选择A2单元格/条件格式/新建规则/使用公式/在公式中输入公式=COUNTIFS(B:B,A2)=0/确定,用格式刷向下复制格式,单元各变为黄色说明数据异常,同样可设置B列条件格式,公式为=COUNTIFS(A:A,B2)=0。
查询法
查询法是利用公式=VLOOKUP(),如下图在D2单元格中输入公式=VLOOKUP(A2,B:B,1,0),查询到“杨玉兰”数据正常,公式复制到下面单元格,当出现错误时说明数据有差异。
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