工程文件的归档范围
对于工程建设有关重要活动、登记、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，应均收集齐全，整理归档。
术语
建设工程项目经审批按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位，它有一个或如干个具有内在联系的工程所组成。
单位工程：具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益工程，并构成建设项目的组成。
分部工程：单位工程中可以独立组织施工的工程。
建设工程文件：在建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段、监理文件、施工文件、竣工图和竣工文件。
工程准备阶段文件：在工程开工前，在立项、审批、征地、勘察设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
监理文件：监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
施工文件：施工文件在工程施工过程中形成的文件。
竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
建设工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
案卷;由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
立卷：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷。
归档：文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。
共文件归档的质量要求
归档的工程文件应为原件；
工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；
工程文件内容必须真实准确，与工程实际相符；
工程文件应采用耐久性的书写材料，如碳素墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；
工程文件应字迹清晰，同样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；
工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4纸，图纸采用国家标准图幅；
工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大，耐久性强的纸张；
所有竣工图均应加盖竣工章和设计出图专用章；
竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监理。竣工图尺寸：50mmX80mm，竣工章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上放的空白处。
利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章表明变更修改依据。
不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面（297mm*210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面（按《技术复制图的折叠方法》）
工程文件归档时间、套数要求
根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过验收后进行。
勘察设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。
工程档案不少于两套、一套有建设单位保管、一套移交城建档案馆。
设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按照国家有关规定单独立卷归档。
案卷的编目
卷内文件均有书写内容的页面编号 ，每卷单独编号，页号从“1”开始。
页号编写位置：单面书写的文件在右下角，双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角，折叠后后的图纸一律在右下角。成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷内目录，不必重新编定页码。
案卷封面，卷内目录，卷内备考表不编定页号。
案卷装订与盒装
案卷装订：文字材料必须装订，装订应采用线绳四等分三孔左侧装订法，要整齐、牢固、便于保存和利用，图纸不用装订。
工程档案盒移交时必须按案卷顺序装盒，案卷较薄时，可多卷装入一个盒。
卷盒封面无须填写，只须在卷盒脊背的“栏号”栏填写本盒内卷案的卷号，“卷案题名”栏填写工程名称。
档案移交
凡列入城市建档馆接收范围的工程，必须向市城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
停建、缓建工程的档案，暂由建设单位保管，工程文件立卷装盒后，由建设单位汇齐全部工程档案，送市城建档案馆检查审核，符合规定的办理移交，建设单位向城建档案馆移交工程档案时，应办理移交手续，提交《城建档案移交目录》一式二份（附单子文件），一份市城建档案馆，一份移交单位。
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