作者：三爷 PPT
来源：三爷 PPT(ID：sanyePPT)
相信你一定见过或者做过这样的 PPT：密密麻麻的文字、杂乱无章的图表、逻辑混乱的内容。
比如下面这几张 PPT：
如果你在制作 PPT 时，经常被老板批评思路混乱、缺乏重点，甚至推翻重来。
那么我今天要跟你分享一个绝杀器，能够帮你尽量避免出现这些问题，而且能够大幅提高 PPT 制作的效率和成功率。
这个绝杀器就是故事板技术（storyboarding）。
01
故事板技术来源于电影制作
「Now at our studios we don’t write our stories, we draw them.」—— Walt Disney
「在我们的工作室，我们不是写出我们的故事，我们画出故事。」—— 华尔特·迪士尼
故事板技术是华尔特·迪士尼为了他的经典卡通片——米老鼠，在 1920 年代开发的一种技术。动画家们首先创作动画角色的详细绘图，并展示故事的进展。
这些绘图钉在板子上，然后华尔特·迪士尼和他的团队会审视整个故事的流动（flow），来回移动这些绘图并最终形成完美的故事线（storyline）。
目前这种技术已经广泛应用于影视制作，比如美剧《权力的游戏》在拍摄制作之前，分镜师先把重点情节一帧一幕画出来。
著名导演徐克非常喜爱绘画，在拍戏之前，先自己画好分镜头脚步是他一直以来的好习惯，比如《龙门飞甲》电影中的镜头跟分镜头对比，导演自画分镜头对电影真是如虎添翼。
02
PPT 故事板，效率利器
回过头看一开始的几个 PPT，之所以会逻辑混乱、Word 搬家、信息轰炸，本质原因是还没想清楚就开始动手去做。往往在接到 PPT 任务的时候第一反应都是去找模板，然后往模板里塞资料。
做着做着突然发现思路又乱了，于是推翻重来。
对于电影制作而言，推翻重来的后果就是巨大经济损失。
所以在电影中，故事板的基本规则是 ——从纸上开始，而不是拍摄开始；那么，对于 PPT 制作而言，故事板的基本规则是 ——从纸上开始，而不是从 PowerPoint 开始。
美国演示大神、畅销书籍《演说之禅》的作者 Garr Reynolds 在书中呈现了自己制作 PPT 的故事板技巧：
国际知名的 PPT 设计师 Nancy Duarte 在设计幻灯片之前也是先画出 PPT 故事线：
03
PPT 故事板三步走
接下来我以一个 PPT 的定制案例来分享 PPT 故事板形成的步骤。
step1：先头脑风暴，构思整份 PPT 故事路线
不断切换视角，站在听众的角度思考怎样的故事路线会打动他们。这是最重要的一步，就像盖房子打地基，如果地基不稳，后面的添砖加瓦都是徒劳。
下面是我不断推翻自己，绘制的好几个版本故事路线：
最终，采用了 SCQA 故事路线。
SCQA 模型是一个「结构化表达」工具，是麦肯锡咨询顾问芭芭拉·明托在《金字塔原理》中提出的。
S（Situation）情景——由大家都熟悉的情景、事实引入。
C（Complication）冲突——实际情况往往和我们的要求有冲突。
Q（Question）疑问——怎么办？
A（Answer）回答——我们的解决方案是……
step2：打印空白 PPT 讲义
在 PPT 讲义母版中选择每页幻灯片数量是 3，这样白纸右半部分就会有填空的横线，我们可以在框里面绘制 PPT，在横线上写备注内容。
最终打印出来就是这样的：
step3：绘制幻灯片草图之后设计 PPT
在打印出来的讲义白纸上画出每页 PPT 草图，在横线上备注重要信息。然后打开 PowerPoint 开始制作和设计。
04
刻意练习视觉化思维
如果没有视觉化思维基础，一下子要应用故事板技术绘制 PPT 是比较难的。所以平时的刻意练习和正确的学习方法至关重要。
这里分享几个我的练习方法：
❶ 开会时能用图形展现自己想法，就坚决不用文字和啰嗦的语言。
❷ 记笔记时尽量图形化呈现，不要摘抄段落文字。
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