十个word办公小技巧，或许少但你一定是你需要的

Word说出来大家都知道、都会用，但是真正能用懂用好的又有多少？觉得自己工作速度慢还达不到效率，那你怎么不看看别人都会些什么技巧？有些东西不一定要精通但一定要掌握！

今天我告诉要分享给大家的word办公小技巧，或许是少了点，但是都是最实用的哦！

1、文字如何着重

首先你要将Word中的着重号请到工具栏上。随后选中文字后直接点击就可以了。打开“工具—选项”，找到“自定义功能区”。在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令，我们搜索“着重号”，选中后按下右边的“新建选项卡”，点击“添加”即可成功。

2、表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

3、巧用Alt键

按住Alt键再拖动左右（上下）边距，可以进行精确调整，在标尺上会显示具体值。当我们想选定Word文档中的一个垂直块时，可以先按下Alt键，然后将鼠标拖过要选定的文本。

4、清除拼写功能

在使用Word的时候，有没有个别字的下方会出现波浪线的情况？有时真的会影响到视觉。要想彻底解决这个问题可单击“工具—选项”，然后选择“拼写和语法”取消所有的可选项，点确定便完成了。

5、准确移动文本

选中要移动的文本，再按“F2”键，此时光标会自动变成灰色，将输入光标定位到目的地，按回车键便可准确移动文本。

6、自动按序排列打印

在打印文件时，点击“文件—打印”，在弹出的“打印”窗口左下方点击“选项”按钮，在上面选中“逆页序打印”，这样先打印第一页，再打印最后一页，就无需动手分页了。另外还可以设置奇偶页打印，实现纸张的正反面成批打印。

7、快速去掉页眉的横线

在利用Word插入页眉后，页眉信息下总会有一条横线，如果希望将它去掉，可以打开“格式—边框和底纹”，在弹出的对话框中把边框设置为“无”，并在“应用于”下更改为“段落”，再单击“确定”安钮即可。

8、奇偶页制作不同的水印

首先，执行“文件—页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，点击“版式”选项卡，选中“奇偶页不同”前面的复选框，单击“确定”按钮关闭该对话框。然后再执行“视图—页眉和页脚”命令。进入页眉和页脚编辑状态，在某奇数页页面编辑区编辑设置奇数页的水印，再到某偶数页页面编辑区编辑设置偶数页的水印。

9、将文档页面改为横向

在排版某些文档时，要在文档中插入一个很宽的表格，需要把纸张改为横向。为了保证表格前后的内容仍为纵向，可以将光标移到表格之前，选择文件菜单中的“页面设置”命令，单击“纸张大小”标签，在“方向”区中选择“横向”单选按钮，从“应用于”下拉列表框中选择“插入点之后”选项，然后单击“确定”按钮。

10、巧用Word的扩展选定功能

将光标定位在你需要选取的部分之首，按“F8”启动“扩展”，此时你会看到底部状态栏中的“扩展”由灰色变为黑色，再按一下“F8”，将选取一个字或一个词，按二下“F8”，将选取一句，按三下“F8”，将选取一段；按四下“F8”，全选。按ESC键或者按F6键即可关闭扩展功能。

别再犹豫了，该拿的都拿走吧，提高办公效率那都不是事儿！

对了，补充一句，当你传输信息给别人时，最好使用pdf格式的文件，这样信息内容不会被篡改。直接将word文件转pdf文件，可以使用迅捷pdf转换器的哦！