贵州财经学院 刘北华
事业单位指主要通过生产精神产品和提供各种劳务的形式直接或间接地为上层建筑、生产建设和人民生活服务的接受国家行政机关领导的单位。如学校、医院、剧院。事业单位会计,指核算和监督事业单位资金的增减变化及其结果的专业会计。
一、事业单位事业基金的科目设置
事业单位的事业基金是指事业单位拥有的、非限定用途的、由事业单自行支配的结余资金。这个结余资金主要包括两部分:事业单位历年收支滚存结余资金;事业单位对外投资资金。
设置“事业基金”科目,该科目属于净资产类科目。贷方登记:(1)事业单位年终时应将当期的未分配结余转入的金额;(2)按规定留给事业单位使用的部分资金;(3)某些已完成项目的拨入专款结余额;(4)事业单位从“固定基金”转入对外投资基金的基金数额。借方登记:事业单位自行支配资金结余的减少额。余额在贷方,反映事业单位可自行支配的净结余资金。
“事业基金”科目下设“一般基金”和“投资基金”两个明细科目。(1)“事业基金—— 一般基金”明细科目核算历年滚存结余资金、接受捐赠等;(2)“事业基金—— 投资基金”明细科目核算对外投资部分的资金。
二、事业单位事业基金的账务处理
[例1]年末,兴隆中学 “事业结余”账户贷方余额为39000元,“经营结余”账户贷方余额为34000元。请将这两个结余账户的贷方余额转入“结余分配”账户中。
借:事业结余 39000
经营结余 34000
贷:结余分配 73000
[例2]兴隆中学在经营业务中有所得税缴纳业务, 那么用经营结余乘以所得税率,计算应交所得税为6120(34000×18%)元。
借:结余分配 6120
贷:应交税费——应交所得税 6120
兴隆中学在73000元的结余资金中,拿出6120元,以所得税的形式分配给国家。
[例3]兴隆中学按规定应提取职工福利基金18000元。
借:结余分配 18000
贷:专用基金——职工福利基金18000
兴隆中学在73000元的结余资金中,又拿出18000元,留给校内教工福利。
[例4]将例1、例2、例3的会计分录,登记到“结余分配”账户中,结出兴隆中学年终“结余分配”账户贷方余额,即未分配结余为48880元(73000-6120-18000), 将48 880元未分配结余资金转入“事业基金—— 一般基金”账户中。
借:结余分配 48880
贷:事业基金—— 一般基金 48880
[例5]兴隆中学接受宝丽公司捐款50000元存入银行。
借:银行存款 50000
贷:事业基金—— 一般基金 50000
[例6]兴隆中学获得专项拨款1项,该项目已完工,经结算,专项拨款剩余15000元,经上级批准,全部留给兴隆中学使用,不必上交]。
借:拨入专款 15000
贷:事业基金—— 一般基金 15000
[例7]兴隆中学向华秀联营公司投入1台旧设备,账面原价值10000元(未提折旧)经各方协议确认这台旧设备的价值为9500元。
借:对外投资(协议确认的价值) 9500
贷:事业基金——投资基金(协议确认的价值) 9500
同时,
借:固定基金(按账面原价) 10000
贷:固定资产 (按账面原价) 10000
通过以上业务核算,“事业基金”总账贷方发生额已有123380(48880+50000+15000+9500)元,“事业基金—— 一般基金”明细账贷方发生额为113880(48880+50000+15000)元。事业基金作为净资产或基金结余,不再直接安排各项支出,而是用于弥补以后年度收支差额。在确定年初预算时, 如果支出安排有缺口也可以用事业基金弥补缺口。
[例8]假设兴隆中学第二年年初确定预算时,本年收支缺口为90 000元,可用事业基金弥补缺口。
借:事业基金—— 一般基金90000
贷:结余分配 90000
[例9]兴隆中学在第二年发现教师李强有上年的一项事业支出5 000元尚未报销,调整本年的“事业基金—— 一般基金”。
借:事业基金—— 一般基金 5000
贷:其他应收款——李强 5000
将例8、例9两笔会计分录登记到“事业基金—— 一般基金”明细账借方后,再结出“事业基金—— 一般基金”明细账的贷方余额为18880元,该金额便滚存下去。
参考文献:
[1]罗绍德:《预算会计》,西南财经大学出版社2006年版。
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