昨天，陪同领导到系统单位去开座谈会。
座谈会有个环节——各单位作汇报。
因为汇报稿都是提前准备好的，所以，各单位在汇报的时候，我们都在边听边看稿子。
这时候，我发现，会场上两个职位最高的人——我们部门的一二把手，却在奋笔疾书。
很奇怪！！他们在写什么？
各单位汇报结束后，主持人——单位二把手，让我们这些随行陪同人员发言。
这时候，明显能感到陪同人员发言挺吃力。包括自己在内。
刚才听汇报的时候，自己也曾想到，可能会发言，但是一直在听别人汇报，也就没有真正去深入思考。
随行人员发言结束后，是一把手讲话，一把手讲完后，是二把手主持总结提要求。
坐在会场上，听着两位领导慷慨激昂、侃侃而谈、滔滔不绝、头头是道之后，我猛地明白了，为什么我们在听汇报的时候，领导们在奋笔疾书，原来他们都在整理记录接下来要讲的内容。
想想也是这样，既然汇报材料都有纸质版了，那就没必要再去一句句听了，完全可以一目十行的看完，然后腾出精力去考虑发言的内容。
会后，我开车送二把手回单位。
路上，我问对方，最后做总结讲话的时候，是如何准备的？
他说，会议一开始，他就在做准备，看似在听其他人讲话，其实脑子里一直在反复思考，该怎么讲、讲什么。
比如这种场合，作为主持人，肯定要讲对基层单位鼓励支持的话、表扬的话；对基层单位在汇报时提出的问题和困难，进行解决，能表态的表态，不能现场表态的要有姿态；然后是对一把手讲话的理解，受到哪些启发、有什么体会；然后是落实一把手的指示，再谈几点要求。
这就是作为二把手、主持人讲话中要包含的要素。
这些要素，实际上就是语言的规律。
我们说学习口才有三个层次：
一是突破敢说、控制紧张、解决心理问题；
二是找到各种场合下发言的规律，做到“手中有粮、心中不慌”；
三是从“有招”再到“无招”，将规律、套路、技巧融会贯通，到了任何一个地方，都能精准贴切的表达，讲符合角色身份、符合场合需要、符合听众需求的话。
所以，对于体制内职场人来说，要抓住难得的当众讲话机会：
第一条，是要有发言意识，有了意识才能做好准备，有了准备才能做好应对；
第二条，如果不发言，那就用心去体会、琢磨，别人讲的好或者不好，好在什么地方，不好在哪里，有什么值得借鉴的地方，去努力发现其中的规律。
长期以往，逐步的积累经验，从量变到质变，肯定会有大的突破。
来源：久久说话公众号
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