--青岛市李沧区史志办 姜业德
作为年鉴编辑的一员，基于自身的实践经验，仅以自己的视角从年鉴编辑工作几个方面做一些探讨。
一、需要深厚的功底
在从事地方志工作后发现，很多业内人把地方志工作尤其是年鉴编辑工作想象的非常简单。似乎只要人们在社会上生活并且读一些书就能够进行年鉴的编辑工作，其实这是很糊涂的想法。为什么呢？很显然，要做好一项工作需要许多必不可少、不可或缺的前提条件的。只要具备了应有的前提条件才能真正做好一项工作。
我认为做好年鉴编辑工作，前提条件应是“掌握一套概念系统，一套背景知识，一套工作思路和评价标准”。就年鉴编辑工作来说，首先要掌握的是一整套年鉴概念系统，就是指年鉴学专业的系统知识。它包括年鉴理论，包括年鉴的概念、属性、定义等等，当然也包括年鉴操作知识：即年鉴的策划、组稿、编稿、撰稿、校对、装帧、出版、发行等。虽然年鉴学还是一门十分年轻的学科，人们对有些问题的认识不尽一致，但作为一名编辑，必须进行深入的研究。很难想象，一个不知年鉴学为何物和对年鉴领域里的基本问题一无所知或知之甚少的人能编出高品质的年鉴来。其次，是要掌握一套完整的背景知识。真正地概念是蕴含这一套背景知识的。年鉴作为百科全书似的著述，所涉及的门类包罗万象，这就要求年鉴编辑应当具备文、史、哲、经、法等方面知识的深度修养。再者，要形成一套工作思路和评价标准。我们在编辑工作过程当中，应该自觉地形成一套工作思路，而不是随随便便进行。年鉴工作要面向书本，面向现实、面向自我。要多读书，年鉴工作不多读书就没办法深入做下去。我认为，可以把年鉴编辑工作概括为八个字“功夫、学养、悟性、境界”。没有专业系统的“功夫”，没有广博的“学养”，没有很高的“悟性”，没有高尚的人格魅力和“境界”，是无法将年鉴做成精品的，也是做不出成就来的。
二、需要开拓创新
随着时代的发展，年检需要不断的改革和创新，是年鉴编辑工作永恒的主题。首先，要勇于创新。大多数中国人不缺少智慧，缺少的是创新的勇气。要真正提出一个新概念，你要有勇气，要力行地去面对成论。我们年鉴编辑不能仅仅满足与学习和继承前人既有的程式和套路，更不能照抄照搬，亦步亦趋，而应该在学习和继承前人长处的基础上，结合新形势、新特点、大胆革除原有纲目体制或内容写法中以及不合时宜的因素，以创新的思维对内容到形式实施新的整合。
其次，衡量年鉴编辑水平高低的一个重要尺度就是要看其有无创新意识。诚然，单纯的年鉴编辑稿件并不复杂，但问题是对所编的稿件，对分工的栏目及整个年鉴的框架设计，是否能提出建设性方案和独到的见地。作为年鉴单位要鼓励和支持编撰人员多实践、勤思考，听取和采纳他们提出的意见和建议。探索和创新不会一帆风顺、完美无缺，即使有创新意见和建议不够成熟也不要紧，要在鼓励的同时加以引导，允许其在实践中修正和完善。学习的创新是最基本的创新，知识经济时代，每天你都会面对无数学习新知识的机会。在年鉴编辑中，学习的内容不仅是知识，更是技能。现有模式下年鉴编辑的学习往往是单独进行或最多停留在集体讨论上。系统的、常态的学习理念并不深入人心。我主张对年鉴编辑现有学习模式进行改进。年鉴编辑的学习应该依托于年鉴编辑，并且细化在年鉴编辑工作的每一个环节中。举个例子，在每卷出版后原稿的整理这一环节上，大多数的年鉴编辑只是为了整理而整理，却忘了这是学习也是创新的一个重要途径。
三、需要团队型学习
年鉴盖一地之全貌，汇一年之精华，内容广泛，包罗万象，而且要求年年常编常新。这决定了年鉴编辑应当与时俱进，强化学习意识，不断提高理论业务水平。然而，我这里说的“学习”是另外一种学习--团队学习。
团队学习是一种开放式的思想交流，对改变自己、适应环境、开拓思维的智力调节是很有用的。在团队学习中，编辑们运用讨论，一起进行思考，已达到探究问题，解决年鉴编纂过程中的疑难问题的目的。目前，我们年鉴编辑的学习常是一盘散沙的管理方式，年鉴编辑没有一起学习的时间，有的也只是讨论年鉴编纂方案，学习一件新的文件。我认为，年鉴的团队学习主要应集中在两个方面：一是重点学习讨论工作中新的方法、遇到的困难；二是学习讨论同年鉴编纂相关年度地情市情资料，如何在年鉴中加以反映。这是正确把握年鉴编纂内容、如实反映年度工作的中心环节。通过学习讨论做到熟悉情况、胸有全局、吃透精神、领会实质，自觉地运用在年鉴编辑工作中。学习还可指专业领域内的相互学习，我认为年鉴编辑应该学习国外年鉴的先进经验，学习其他省市、专业、行业的好做法，学习其他编辑的经验和优点。
四、需要加强合作
合作包括多方面的合作。我这里要说的是只是作为年鉴编辑与撰稿人之间需要并且建立的一种良好而有序的合作关系。
作为年鉴编辑，要明白没人愿意被动地附和你，要懂得与撰稿人合作的重要性。同时，还要转变“供稿单位提供什么就变什么”的观念，在组稿上争取主动。不仅在方案下发后的供稿时间内与撰稿人及时联系，而且平时工作中也应与撰稿人加强联系和沟通，加强感情交流。另外，还需要展开创造性地工作，设想一些选题与撰稿人协商，尽可能扑捉其所在行业相关而详细的信息。在交往中，将自己年鉴的选题意向、新的构思传递给撰稿人进行探讨，增强他们对年鉴亲和力和认可。这样取得互相促进、互相支持，撰稿人的积极性和创造力得到充分的发挥，我们编出的年鉴就会有特色、有质量、有内涵。
五、需要保持激情
当一个人真正热爱自己的事业，才能够对自己的工作充满激情和想象力，通过战胜前进途中出现的各种艰难险阻，来体现自己的人生价值。编辑人员长年累月、日复一日从事着组稿、改稿、校稿、排版等一系列工作，工作的重复性和成果形式的隐蔽性容易患上疲劳综合症，感到工作枯燥无味，从而产生惰性。因此，在年鉴编辑工作中倡导工作激情显得弥足珍贵。激情是人的情感发生状态的表现形式之一，这种情感在工作中可表现为对工作的极大热忱、执著追求、拼搏进取和无私奉献。无论干什么工作，都需要激情，否则，什么事情也干不成，什么工作也干不好。但激情是一种强烈的、短暂的情绪存在形式，容易产生，也容易消失。这就需要编辑人员把这种激情与自己所热爱的地方志事业、所从事的年鉴编辑工作结合起来，具有高度的事业心和责任感。
面对诸多的年终总结、汇报之类文稿，年鉴编辑们切勿因轻车熟路而不加思考，把各项工作逐一切块，定好标题，一个条目出笼了事。缺乏新意和生动感，越干越熟练，夜越干越平庸。可以想象，这样编出的年鉴会有多少人愿意看，又有多大资政存史价值，前程会怎样。作为年鉴编辑要通过不断的学习新知识，掌握新情况，保持与时代脉搏同步。地方志办公室作为年鉴出版单位，也要尽量给年鉴编辑提供一个规范的、和谐的工作环境，对优秀编辑给与一定精神、物质的奖励，充分调动年鉴编辑人员的工作积极性，创造条件，尽可能使编辑的情绪出于昂扬状态，高标准、创造性完成工作。
年鉴编纂是一项崇高伟大而光荣的事业，但又是一项艰苦、清苦、辛苦的工作，我真诚希望同仁们能够责无旁贷地与当今的改革一道，努力创新，解放思想、实事求是、沉心治学，如实地记录这一伟大变革的历史进程，为子孙后代留下一笔人类社会千金难买的精神财富，共建年鉴事业的辉煌。
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