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10个经典函数公式,解决常见问题的90%难题!
转载自 Excel函数公式

Excel是职场中人打交道最多的办公软件,熟练掌握Excel中的函数公式和操作技巧,能有效的提高工作效率哦!


一、合并单元格求和。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUM(E3:E9)-SUM(F4:F9)。

解读:

1、合并单元格的值存储在左上角的第一个单元格中。

2、首先计算全部销量的和,然后减去除第1小组外的和,差值则为第一小组的和值。


二、快速输入☑和☒。

方法:

1、在目标单元格中输入R或S。

2、设置单元格字体为:Wingdings 2。

解读:

R、S必须大写,R为☑,S为☒。


三、从身份证号中提取性别。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),'男','女')。

解读:

1、身份证号码中的第17位代表性别,如果为奇数,则为“男”,如果为偶数,则为“女”。

2、利用Mid函数提取第17位的值,利用Mod函数求余,最后用IF函数判断,如果求余结果为1(暨奇数),则返回“男”,如果其余结果为0(暨偶数),则返回“女”。


四、行列快速求和。

方法:

1、选定目标单元格,包括求和的单元格。

2、快捷键:Alt+=。


五、合并单元格填充序号。

方法1:Max函数法。

方法:

在目标单元格中输入公式:=MAX(A$2:A2)+1。

解读:

1、Max函数的作用为:求指定范围中的最大值。

2、公式:=MAX(A$2:A2)+1中单元格参数为:当前单元格的上一单元格开始,提取最大值,由于A$2:A2范围中没有数值,所以为0,+1进行修正,以此类推,得到连续的序号(NO)。


方法2:Counta函数法。

方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTA(A$2:A2)。

解读:

1、Counta函数的作用为:计算指定范围中非空单元格的个数。

2、公式:=COUNTA(A$2:A2)中的参数为:当前单元格的上一单元格开始,到当前单元格,非空值为1,以此类推,得到连续的序号(NO)。


六、日期转化为星期。

方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(D3,'aaaa')、=TEXT(D3,'aaa')。

解读:

代码“aaaa”代表长星期,“aaa”代表短星期。


七、快速排名。

方法:

在目标单元格中输入公式:=RANK(E3,E$3:E$9,0)或=SUMPRODUCT((E$3:E$9>E3)/COUNTIF(E$3:E$9,E$3:E$9))+1。

解读:

1、Rank的作用为:返回指定的值在相对范围中的相对名次,如果多个值排名相同,则返回平均值排名。语法结构为:=Rank(排序值,范围,排序方式),其中排序方式有0和1两种,0代表降序,1代表升序。

2、Sumproduct的作用为:返回数组或区域乘积的和。其排序的用法为变异经典用法。当范围>值(E$3:E$9>E3)时,为降序,当值>范围(E3>E$3:E$9)时,为降序。


八、快速输入15位以上的长数字。

方法:

在目标单元格中首先输入'(英文状态下的单撇),紧接着输入数值。

解读:

符号'(单撇)的作用就是将单元格的类型转换为文本型。


九、快速标记重复值。

方法1:IF+Count函数法。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(F$3:F$9,F3)>1,'重复','不重复')。

解读:

首先利用Countif函数统计当前单元格值在指定范围中的值的个数,然后用IF函数判断,如果大于1,则返回“重复”,否则返回“不重复”。


方法2:条件格式法。

方法:

1、选定目标单元格。

2、【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】。

3、选择填充色并【确定】。

解读:

本方法也可以对唯一值填充颜色哦!


结束语:

今天的实用技巧到此就结束了,对于使用方法,你Get到了吗?

如果有不懂、不明白的地方,欢迎在留言区留言讨论哦,如果亲觉着实用,别忘了“点转评”哦,有亲的支持,小编会进一步努力的哦!


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