感谢邀请，现在，到了必须改变这种状况的时刻。无论是世界500强还是小微企业，您的文件都是独一无二无比珍贵的， 这里向你介绍一款叫做TeamDoc文档管理软件吧。
TeamDoc是什么软件?
TeamDoc 使命
帮助公司解决电子文档的管理与安全有序共享问题， 更有效利用与管理您的文件。
TeamDoc 功能
文件集中加密存储，按不同权限有序安全共享给员工，在线协同编辑、版本追踪、智能索引、快速查找。
TeamDoc 架构
好用才是最棒的！TeamDoc是基于服务器/客户端架构的轻量级文件管理软件。TeamDoc将文件集中加密存储在您单位自己的服务器中，员工使用TeamDoc客户端访问服务器，从而获得与自己权限相关的权限：登入后与“我的电脑”界面类似，可以看到自己该看的文件，编辑自己能编辑的文档，对于能看到的文件，还可以细分权限，进而做到能看不能拷，能看不能截屏打印等功能。
TeamDoc支持全部格式类型文件
支持电脑中全部格式类型的文件。能实现谁能看，能否编辑，版本追踪，日志查询等功能。
对于其中的Office系列Word、Excel、PPT文件，以及WPS、PDF文件、图片文件，能做到更进一步的精细化权限控制：可以做到允许阅读但是不能拷贝、不能另存、不能打印、不能截屏。
TeamDoc文档管理系统特点
文档加密存储安全共享
● 文件自动加密集中保存在服务器上，安全可靠
● 文件本身以及传输过程全部用高强度国际商密算法加密,即使解密也无法查看原文
操作简单和快速实施
● 做人人看的懂的产品，三分钟学会
● 支持所有文档类型的统一集中管理
● 无需阅读任何文档，摒弃一切迷惑术语
多种权限灵活设置，防泄密
● 禁止截屏、禁止打印、禁止拷贝
● 可查看不可编辑、可编辑不可拷走
● 上级领导可以决定改变文档权限
在线协同编辑
● 上传简单，直接拖文件即可
● 跟微软Office操作界面类似
● 谁编辑谁拷贝谁查看日志形式记录文档
海量文档快速定位查询
● 文档统一位于自己的服务器上，方便维护
● 类似于本地Windows的文件管理模式，自然
● 支持按照部门等快速定位，支持模糊检索
清晰的群组划分，管理更轻松有序
● 根据文档类型、部门、群组清晰划分
● 系统管理员WEB后台管理
● 系统管理员及用户每步操作都被日志记录
使用TeamDoc后，将为您带来什么改变？
合同、报价、财务等重要文件只能看不能拷走，再也不用担心泄密和飞单了； 瞬间把文件发给该看的人，谁能编辑，谁只读，谁已经看过，一目了然； 版本追踪集中存储，再也不会搞不清最新版本文件在哪里，以及谁修改了哪些内容； 海量文档可以按照多种组织形式自定义目录快速索引定位，再也不用担心找不到文件了； 在线编辑协同办公，体会团队协同办公的乐趣；
为什么选择TeamDoc ?
告别假大空！我们提供真正值得您用的、易用的、可用的文档管理软件。
创新的设计
TeamDoc抛弃一切让用户感到迷惑的专业术语，用户无需任何计算机专业知识，无需阅读任何文档，三分钟内可以上手；
文档权限创新性地划分
将文档权限创新性地划分到禁止拷贝，禁止截屏，禁止打印，禁止另存；
小而美
市面上的这类软件大多故作高深，功能让人眼花缭乱，可是管理者们真正需要的是什么？那种大而空的软件反而降低了工作效率。
高效稳定性
TeamDoc文档管理软件安全性极高，三重密钥机制，构造铜墙铁壁。实现加密资料的绝对高强度加密保护。
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