作者/档案人
大家好,我是档案人。
我们常说三百六十行行行出状元,
是说过去行业多,
什么米果茶药、金石玉器之类的,多的数不过来。
再看现在有多少行业呢?
我认为就剩俩了,
一个“互联网”行业和一个“互联网+”行业。
搞软件开发的、编程的、系统集成的属于根正苗红的互联网行业。
像做档案的自然要划到“互联网+”里面。
作为一个老档案,
真心感觉档案数字化、档案管理系统建设等话题天天充斥在微信群里以及日常工作中。
这个话题度这么高,不得不说,实在是大势所趋、形势所迫。
眼看档案都要变成电子的了,
固守过去的管理方法不现实,
探索新的管理方法又怕步子迈得太大扯到那啥,
毕竟这是条所有人都没走过的路。
国家档案局作为档案行业的火车头,
此时充分发挥了老黄牛精神,
隔段时间就会出台一部与信息化相关的规章、标准。
力求360°全方位对档案信息化工作进行指导、约束。
但这些规章、标准之多,涉及范围之广,可能给我们档案人员全面学习、参考带来了一定的不便。
今天,就放出一篇干货,
把档案信息化建设相关的规章、标准做了一个全面的汇总。
而且,不止于此,还进行了一个简单的分类,让你不但能全局把握,逐个使用起来也更加方便。
那么,请接收,
史上最全的档案信息化建设规章、标准汇总↓
一、档案信息化建设总体、全流程管理相关规章、标准
(本部分既涉及电子文件管理,又涉及电子档案管理)
电子文件管理暂行办法(2009)
数字档案馆建设指南(2010)
数字档案室建设指南(2014)(配套评价标准使用)
企业电子文件归档和电子档案管理指南(2015)
建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法(2016)
企业数字档案(馆)室建设指南(2017)
机关档案管理规定(2018)
档案法(2020)
GB/T 17678-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分:电子文件归档与档案管理
GB/T 18894-2016 电子文件归档与电子档案管理规范
GB/T 29194-2012电子文件管理系统通用功能要求
DA/T 32-2005 公务电子邮件归档与管理规则
DA/T 50-2014 数码照片归档与管理规范
DA/T 58-2014 电子档案管理基本术语
DA/T 70-2018 文书类电子档案检测一般要求
DA/T 80—2019 政府网站网页归档指南
二、电子文件管理相关规章、标准
(本部分主要涉及电子文件管理)
电子公文归档管理暂行办法(2018)
GB/T 39362-2020 党政机关电子公文归档规范
DA/T 48-2009 基于XML的电子文件封装规范
DA/T 85—2019 政务服务事项电子文件归档规范
三、电子档案管理相关规章、标准
(本部分主要涉及电子档案管理)
电子档案移交与接收办法(2012)
档案信息系统安全等级保护定级工作指南(2013)
数字档案馆系统测试办法(2014)(与数字档案馆建设指南配套使用)
电子档案管理系统基本功能规定(2017)
档案信息系统安全保护基本要求(2016)
ISO 13008:2012 信息与文献 数字档案转换和迁移过程
ISO 16175.2:2011 信息与文献 电子办公环境中档案管理原则和功能要求 第2部分:数字档案管理系统指南与功能要求
ISO 16175.3:2010 信息与文献 电子办公环境中档案管理原则和功能要求 第3部分:业务系统中档案管理指南与功能要求
GB/T 20163-2006 中国档案机读目录格式
DA/T 47-2009 版式电子文件长期保存格式需求
DA/T 56-2014 档案信息系统运行维护规范
DA/T 57-2014 档案关系型数据库转换为XML文件的技术规范
DA/T 73—2019 档案移动服务平台建设指南
DA/T 82—2019 基于文档型非关系型数据库的档案数据存储规范
四、元数据管理相关规章、标准
GB/T 26163.1-2010 信息与文献——文件管理——文件元数据 第1部分:原则
DA/T 46-2009 文书类电子文件元数据方案
DA/T 54-2014 照片类电子档案元数据方案
DA/T 63-2017 录音录像类电子档案元数据方案
五、传统载体档案数字化相关规章、标准
档案数字化外包安全管理规范(2014)
ISO/TR 13028:2010 信息与文献 档案数字化实施指南
DA/T 43-2009 缩微胶片数字化技术规范
DA/T 52-2014 档案数字化光盘标识规范
DA/T 31-2017 纸质档案数字化规范
DA/T 62-2017 录音录像档案数字化规范
DA/T 71-2018 纸质档案缩微数字一体化技术规范
DA/T 77-2019 纸质档案数字复制件光学字符识别(OCR)工作规范
DA/T 68.2-2020 档案服务外包工作规范 第2部分:档案数字化服务
六、电子档案转传统载体以及备份相关规章、标准
DA/T 44-2009 数字档案信息输出到缩微胶片上的技术规范
DA/T 53-2014 数字档案COM和COLD技术规范
DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范
DA/T 75—2019 档案数据硬磁盘离线存储管理规范
DA/T 74—2019 电子档案存储用可录类蓝光光盘(BD-R)技术要求和应用规范
七、系统建设档案管理相关规章
国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法(2008)
这些规章、标准绝大部分可以在国家档案局网站(www.saac.gov.cn)和国家标准全文公开系统(http://www.gb688.cn/bzgk/gb/)中查看全文。
强烈建议在浏览器收藏夹中收藏这两个网站。↑
看以上汇总不难发现,
全流程建设、电子档案管理以及档案数字化出台的规定最多。
相应反映出电子档案管理的主要工作既要立足自身档案管理,又必须得顾及前端,同时还要开展传统档案资源的数字化。
这实际上也为我们一线业务人员开展工作划出了重点。
当然,细细观察,可发掘的特点还有很多,不再赘述。
如有遗漏之处,也请帮忙提出,我再进一步汇总。
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